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建设工程甲供材料的管理制度

建设工程甲供材料管理制度

第一章总则

为规范建设工程中甲供材料的管理，确保工程质量和施工进度，根据国家相关法规、行业标准及公司内部管理规范，特制定本制度。甲供材料是指由建设单位提供给承包单位使用的材料，其管理的规范性和有效性直接关系到工程的顺利推进和项目的整体效益。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.明确甲供材料的采购、储存、使用及验收流程，提高材料管理的效率和透明度。

2.确保甲供材料的质量符合相关标准要求，保障工程的安全与功能。

3.规范各相关部门职责，确保责任到位，落实材料管理的各项工作。

2.2适用范围

本制度适用于本公司所有建设工程项目中甲供材料的管理，涵盖采购、储存、使用、验收及相关监督等环节。

第三章法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《建设工程质量管理条例》

3.《建筑材料行业标准》

4.《建设工程安全生产管理条例》

第四章管理规范

4.1甲供材料的采购

1.采购计划：项目经理需根据工程需求制定甲供材料的采购计划，并报公司审核。

2.供应商选择：对拟采购的甲供材料，需选择合格的供应商，确保其具有相应的资质与信誉。

3.合同签订：与供应商签订正式的采购合同，明确材料的规格、质量、交货时间、价格及售后服务等条款。

4.2甲供材料的储存

1.储存地点：甲供材料应存放在专门的储存场所，具备防潮、防火、防盗等基本条件。

2.标识管理：所有储存的甲供材料应明确标识，注明材料名称、规格、数量、供货单位及进场时间，便于管理与查验。

3.定期检查：项目经理每月组织对甲供材料的储存情况进行检查，确保材料的完好与安全。

4.3甲供材料的使用

1.材料领取：承包单位需向项目经理提出材料领取申请，填写《甲供材料领取单》，并注明使用项目及数量。

2.使用记录：对每批次甲供材料的使用情况进行记录，记录内容包括材料名称、数量、使用时间、使用单位等信息。

3.合理利用：承包单位应合理使用甲供材料，避免浪费，确保材料的使用效率。

4.4甲供材料的验收

1.验收标准：甲供材料的验收应依据国家标准、行业标准及合同约定进行，确保材料的质量符合要求。

2.验收流程：项目经理组织相关人员对材料进行现场验收，并填写《甲供材料验收单》，记录验收情况及存在问题。

3.不合格处理：对不合格的甲供材料，项目经理应立即停止使用，并及时通知供应商进行更换或退货。

第五章责任分工

1.项目经理：负责甲供材料的总体管理，组织采购计划制定、材料验收及使用记录。

2.采购专员：负责甲供材料的采购工作，包括供应商选择、合同签订等。

3.仓库管理人员：负责甲供材料的储存管理，定期检查材料的完好情况及标识管理。

4.承包单位：负责甲供材料的使用管理，填写材料领取申请及使用记录。

第六章监督机制

1.内部审核：公司将定期对甲供材料的管理情况进行内部审核，重点检查采购、储存、使用及验收环节的合规性。

2.反馈机制：各部门应建立反馈机制，定期向项目经理反馈甲供材料的使用情况及存在的问题。

3.责任追究：对违反本制度的行为，视情节轻重，给予相应的处罚，并追究相关责任人的责任。

第七章附则

2.本制度自发布之日起实施，适用于所有在建及后续项目中的甲供材料管理。

3.本制度如需修订，需提前一个月通知相关部门进行意见征集与讨论。

通过上述制度的制定与实施，旨在为公司的建设工程提供一个规范化、系统化的甲供材料管理框架，确保工程项目的顺利进行，提高资源利用效率，为公司的可持续发展奠定基础。