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甲供材料设备管理制度

第一章总则

为规范甲供材料设备的管理，确保材料设备的采购、使用、维护及管理工作符合国家法律法规、行业标准及公司内部规范，特制定本制度。甲供材料设备是指由甲方（业主）提供的用于工程建设的材料和设备，合理有效的管理将直接影响工程的质量与进度。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有工程项目中甲供材料设备的管理工作。包括但不限于材料设备的采购、验收、储存、使用、维护及报废等环节。

第三章管理目标

1.确保甲供材料设备的质量与数量符合合同要求，保障工程建设的顺利进行。

2.建立健全材料设备管理流程，明确各环节的责任与权限。

3.提高材料设备的使用效率，降低损耗与浪费。

4.建立有效的监督与评估机制，确保管理制度的落实。

第四章管理规范

4.1采购管理

1.采购计划

各项目部应根据工程进度和施工方案，提前制定甲供材料设备的采购计划，报公司审批。

2.供应商选择

选择符合资质要求的供应商，优先考虑已建立合作关系且信誉良好的供应商。采购过程中应进行市场调研，确保价格合理。

3.合同签订

采购材料设备应与供应商签订书面合同，明确材料设备的规格、数量、价格、交货时间及质量要求等条款。

4.2验收管理

1.验收标准

所有甲供材料设备在到达施工现场后，必须按照合同约定的标准进行验收。验收应包含数量、规格、质量等方面的内容。

2.验收流程

验收工作由项目部指定专人负责，相关人员应根据合同要求及验收标准进行检查，并填写验收记录。

3.问题处理

对于不合格的材料设备，应及时与供应商沟通，要求更换或退货，并做好记录。

4.3储存管理

1.储存要求

甲供材料设备应根据其性质进行分类储存，确保防潮、防火、防盗，避免因储存不当造成的损失。

2.入库登记

所有材料设备在入库时应进行登记，记录入库时间、数量、规格等信息，形成完整的入库档案。

3.定期检查

项目部应定期对存放的材料设备进行检查，确保其处于良好状态，及时处理过期或损坏的材料设备。

4.4使用管理

1.使用申请

甲供材料设备的使用应由相关部门提出申请，填写使用申请单，说明使用目的及数量。

2.使用记录

所有材料设备的使用情况应进行详细记录，包括使用时间、使用人、使用数量等信息。

3.损耗管理

项目部应对材料设备的损耗情况进行分析，及时发现问题并采取措施，减少不必要的损失。

4.5维护管理

1.定期维护

对于甲供设备，应制定定期维护计划，确保设备在使用期间保持良好状态，降低故障率。

2.维修记录

所有维护和维修工作应详细记录，记录内容包括维修日期、维修内容、维修人员等信息。

4.6报废管理

1.报废申请

对于不再使用的甲供材料设备，项目部需填写报废申请，说明报废原因及处置意见。

2.报废审核

报废申请需经相关部门审核，确认后方可进行报废处理，并做好相关记录。

第五章监督机制

1.监督职责

公司质量管理部门负责对甲供材料设备管理的监督，定期开展检查和评估，确保制度的落实。

2.问题反馈

监督过程中发现的问题应及时反馈给相关部门，并要求限期整改，同时做好记录。

3.绩效评估

定期对项目部的材料设备管理进行绩效评估，评估结果作为项目部工作考核的重要依据。

第六章附则

1.解释权

本制度由公司综合管理部负责解释，并根据法律法规及公司实际情况进行适时修订。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。

3.修订流程

通过制定和实施甲供材料设备管理制度，公司将能够有效地规范材料设备的管理流程，提高工作效率，确保工程项目的顺利进行。在日常管理中，各部门应密切配合，确保制度的落实与执行，以实现材料设备管理的科学化和规范化。