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岗位分析调查表
姓名 XXX 岗位名称 人力资源中心总监 所在部门 人力资源中心
直接上级 总经理 工作关联部门 对内:全司各部门;对外:劳动局,社保局,安监局,卫生局,市政
岗位核心职责 满足企业发展对人力资源引进、配置与开发的需要
本岗工作罗列
序号 工作名称 工作内容描述 频次 单次耗时(H) 日均耗时(H) 目标指向 权重(%) 是否可列为本岗KPI 输入对象 输出对象 形成数据类型 数据名称 汇报数据位置
次数 周期
自然顺序 某项工作进行归纳概括,最好用一个词或一句话 详细描述 该事项在某一时段内的次数,如:2次/日、1次/周、3次/月等 该事项每发生或操作1次所用的时间 如果是频次超过1个工作日的,将周期内该项工作总耗时除以周期即得出(周基数6,月基数26,季基数月基*3……) 指所有这些工作的目的,即:为了实现哪一个工作目标服务的 这些目标对于你这个岗位核心职责的支持度是多大
注意各权重之和要等于1 填是或否即可,KPI总项数在2-4项之间 您做的这些工作,来源于哪里?是哪个部门或哪个岗位传递给您的?
如为本岗职责范围内可不填 您做的这些工作,结果对谁负责? 在下拉列表中选择 填写数据名称
如《设备维修登记表》、
〈请购单〉等 这些工作如果形成了数据或是记录,在哪里保存了?(具有被保存,可查阅的特征)
1 参加早会 每周二至周六参加或组织标杆队晨会 1 每日 0.3 0.30 日常工作履职率100%
日常工作完成项数/总项数*100% 60% 否 本岗职责范围 本部门 本岗无记录 无 无
2 检查有无需本人签批内容 对相关呈报、投诉、协助等需本岗签批的事项进行签批或回复 1 每日 0.25 0.25 纸质文档/报告 各类呈报、投诉记录 本部门
3 整理工作 对本人负责的专项工作上一班次工作进展情况进行半日跟进总结与评估,妆对下班一次工作进行简易安排与再确认 2 每日 0.25 0.50 本岗无记录 无 无
4 检查工作 1.下属工作汇报类检查与处理跟进:如出勤报告、各部门人力变动情况等;
2.临时布置性工作检查与跟进:对前一日所布置的工作进行进程跟进,确认进展情况,并根据实际情况做出评价或是指导 2 每日 0.5 1.00 本岗无记录 无 无
5 召开部门周会 每周二召开部门内部周会,对本部门该周的工作做以总结并对下周工作做出按排 1 每周 0.5 0.08 电子文档/报告 周会记录 行政共享盘
6 整理周会报告内容 每周末对本周工作进行总结,并对下周工作做出计划以及具体分派到人的工作安排 1 每周 2 0.33 电子文档/报告 周会报告 行政共享盘
7 参加周会 每周一参加干部周会 1 每周 3 0.50 总经办 电子文档/报告 干部周会记录 总经办
8 审批总结性报表 审批权限范围内的各种报表:如工资表、奖惩表、优秀员工提报、费用预算、后勤水电抄数表等 1 每月 4 0.15 本部门 本岗无记录
9 审批各类计划 包括但不限于工作计划、招聘计划、培训计划、基建工程实施计划、后勤改造计划、行政采购计划等 1 每月 4 0.15 纸质文档/报告 各类计划、报告 本部门
10 撰写月度工作总结及制订月度工作计划 对本月的部门工作进行总结。经验和不足。突出问题的改进措施等。同时要拟制未来一月的部门工作计划 1 每月 8 0.31 电子文档/报告 部门月度总结与计划 行政共享盘
11 参加月度总结会 参加总结会,对本部门的月度工作进行汇报,并同时听取公司、上级、其他部门的工作指示、批评或是汇报等 1 每月 4 0.15 总经办 电子文档/报告 干部例会记录 总经办
12 招聘计划调整与跟进 对于公司发展中的人才即时性需求进行评估与审批,并组织安排实施招聘 2 每日 0.5 1.00 招聘达成率60%
当期入职人数/当期需求人数*100% 10% 是 各用人部门 纸质文档/报告 招聘需求表 本部门
13 面试及面试跟进 对重要岗位进行初级面试,保证二面成功率 1 每日 0.5 0.50 纸质文档/报告 人才信息表 本部门
14 现场招聘 每月需组织至少一场现场招聘,以解决公司人才的针对性需求。现场招聘包含赴场及相关资料整理 1 每月 8 0.31 电子文档/报告 招聘会参会情况报告 本部门
15 培训计划跟进 对于本部门根据公司即时性需要或其他部门关于培训的即时性需求,制订临时性培训计划 1 每周 1 0.17 培训计划达
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