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第八章会务工作;会议是各级领导机关和组织采用的管理手段和工作方法。

熟悉会议的性质、功能、要素、分类；

掌握会议的组织工作：会前准备、会中服务、会后整理。

;一、会议的含义和种类;时间;2．会议的种类

1）按规模分：

小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议

2）按时间分：

常规型定期会议、非常规性不定期会议

3）按召开阶段分：

预备会议、正式会议

4）按地域分：

国际性会议、全国性会议、地方性会议

;5）按会议采用的媒介分：

电话会议、电视会议、计算机会议

6）按性质分：

规定性会议、决策性会议、

专业性会议、动员性会议、

纪念性会议、外事性会议、

综合性会议

;会务工作流程;第二节会前筹备;第二节会前筹备;10;会议日程;第二节会前筹备;第二节会前筹备;会务工作流程图（会前）;会议通知范本

;议程一旦确定，就不应再变。

日程在时间、地点、人员等问题上，

与变化可相应调整。;第二节会前筹备;第二节会前筹备;（二）会场的布局的主要形式

1.会谈人数较少

马蹄型;（二）会场的布局的主要形式

2.小型茶话会、座谈会、联欢会

马蹄型、六角型、八角型、半圆型;（二）会场的布局的主要形式

3.小型会议室。

椭圆型、圆型、回字型、T字型、“马蹄”型、长方型。;4.中小型会议

“而”字型、半圆型、倒“山”字形。

5.大型会议室

长方形扩大排列形式

;（三）主席台的布置;会场布置方式;一、会场的组织与服务工作;一、会场的组织与服务工作;一、会场的组织与服务工作;二、做好会议记录和简报工作;会议记录的格式：

记录头、记录主体、记录尾部

记录头:

会议名称；

会议时间；

会议地点；

会议主席（主持人）

会议出席、列席和缺席情况；

会议记录人、

会议主要议题。;二、做好会议记录和简报工作;二、做好会议记录和简报工作;中海股份有限公司董事会会议记录

（2010年5月18日）

会议时间：2010年5月18日上午10：00

会议地点：〆〆会议室

会议主持：张〆〆（职务）

出席人员：张〆〆（职务）、王〆〆（职

务）…………

缺席人员：李〆〆（职务）、谢〆〆（职务）

会议记录：魏〆〆（秘书）

1.王〆〆（职务）报告…………

2.张〆〆（职务）传达…………

3.…………

会议于上午11时40分结束

主持人(签名)

记录人(签名)

;二、做好会议记录和简报工作;会议简报

;会务工作流程图（会中）;一、文件资料整理;一、文件资料整理;一、文件资料整理;一、编写纪要;一、编写纪要;会务工作流程图（会后）