{管理信息化OA自动化}第二章基本OA的主要功能WORD.pptVIP

第二章基本OA的主要功能;Office200X包括6大组件:;1.文字处理;1.1文字处理规范

——办公公文制作实例;（1）公文P14-16;实例:利用公文向导制作公文;实例;1.启动word,文件

—新建命令项;所谓公公文文用格纸一式般是为指单公页文16的开型组（成长项2目60毫及米其、区宽域18划4毫分米、）公,;单击“下一步”按钮,这时向导提示要求输入标题。如图所示,按照本通知的内容和行文规范,分别在“收文机关名称”框中输入“各设区市政府、省直有关部门”,“发文机关名称”框中输入“××省信息产业厅”,“发文标题”框中输入“关于开展政务信息公众网站(页)展评的通知”,“发文编号”中输入“×信发[2003]2号”。P15

单击“下一步”按钮,向导提示输入公文的内容。如图2-35所示,按照起;单击“下一步”,根据需要填上公文的附件和注释,如图所示

单击“下一步”按钮,提示输入其它信息,如图???示,输入主题词和发文日期,如果需要还可以输入抄送机关。;单击“下一步”按钮,在出现的对话框中单击“完成”按钮,公式格式设置完毕。;（2）科技论文;自行创建常用办公文档模板;1.2文字处理技术简史;1.3文字处理系统的基本功能;1.4字处理系统实例

——WordforWindows;文档的输入与编辑;字处理软件Word2003;Word2003窗口的基本组成;以制作一个“招聘启事”文档为例;1.文档的新建;2.文档的打开;b:窗口内

*文件/打开/输入地址、文件名/打开;3.文字输入;插入内容块;插入公式;进入公式编辑器状态,同时打开“公式工具栏”;如图为启事内容单纯录入后的效果;4.文档编辑;（3）文稿的删除、移动和复制;粘贴与选择性粘贴:;（4）查找与替换;关于文档修改的其他作法:;5.文档格式化;（1）字符格式;（2）段落处理;行距的设置:;项目符号和编号(格式菜单);格式刷的使用（可实现快速复制格式功能;本实例中字体与段落格式设置的具体操作略,可按照以下要求进行。

对于标题为了使其突出、醒目,可以设置字体为“华文彩云”,字号

二号并且加粗,段落居中,设置段后距为“1行”。

对于应聘人员职位的两行,设

置字体为“黑体”,颜色为红色,字号为小四号并且加粗,段落首行缩

进2个字符,设置段前距为“0.5行”。

对于应聘人员职位下面的具体条件行,设置字体为“楷体”

,字号默认值,段落首行缩进2个字符。

对联系方式部分,字体不用做任何设置,只是段前距设置为“0.5行”即可。

最后的单位和署名,采用为小四号字,段落右对齐且段前距设置为“1行”。

按照以上的字体和段落格式设置过之后,“招聘启事”的效果如图;（3）页面格式;①自动分页与手动分页;②页边界及其设置;6.文档的联机校对;7、输出与打印文档;一、页面设置步骤:

单击文件菜单项→选取页面设置项→弹出页面设置对话框→选取不同的选项卡。;纸型选项卡;版式选项卡;二、打印;2）设置纸张大小和页面方向;3）打印文档

(1)打印文档的方法。

①单击常用工具栏 打印按钮, 直接被打印文档。

②单击文件菜单项→单击打印项→出打印对话框→单击确定;(2)打印对话框的设置

②选择逐份打印复;⑤选项…——可以设置打印选项、附加信息、双面打印选项等。;（3）暂停和终止打印;复杂文档处理——课题论文的编排与制作;2.设置多级标题编号;3.使用“样式”统一设置文档格式;;（3）注释的设置;4）目次的制作

Word可以自动有哪些信誉好的足球投注网站文档中的标题，并建立一个非常规范的目录，操作时不仅快速方便，而且目录可以随着内容的变化自动更新。

制作目录的操作步骤如下:

选择“插入”／“索引和目录…”命令；在打开的“索引和

目录”对话框中，单击选择“目录”选项卡。

确定无误后，根据需要可以选择是否要页码、页码是否右对齐，并可以设置制表符前导符号、目录格式以及目录层次（没有特殊要求，以上设置一般使用默认值即可），然后单击“确定”按钮

系统会自动插入目录的内容。其中，灰色的底纹效果表示目录是以“域”的形式插入的，底纹在打印预览和打印时不起作用。;说明:关于域的概念和相关内容;8、WORD在办公活动中的应用示例;文档结构图;例;关于WORD操作的其他问题1;关于WORD操作的其他问题2