DB11T 765.2-2010 档案数字化规范 第2部分：纸质档案数字化加工.docxVIP

ICS01.140.20

A14

DB11

北京地方标准

DB11/T765.2—2010

档案数字化规范

第2部分：纸质档案数字化加工Specificationfordigitizationofarchives-

Part2：digitalizedprocessingofpaper-basedarchives

2010-12-28发布2011-04-01实施

北京市质量技术监督局发布

I

DB11/T765.2—2010

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4加工流程 2

5档案整理 2

6目录建库 3

7档案扫描 3

8图像处理 4

9数据质检 4

10数据挂接 4

11数据验收 5

附录A（资料性附录）纸质档案数字化加工流程图 6

参考文献 7

II

DB11/T765.2—2010

前言

DB11/T765《档案数字化规范》分为四个部分：——第1部分：总则；

——第2部分：纸质档案数字化加工；

——第3部分：缩微胶片档案数字化加工；——第4部分：照片档案数字化加工。

本部分为DB11/T765的第2部分。

本部分按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本部分由北京市档案局提出并归口。

本部分由北京市档案局组织实施。本部分起草单位：北京市档案局。

本部分主要起草人：陈伟、李嵋、杨中营、关培培。

1

DB11/T765.2—2010

档案数字化规范

第2部分：纸质档案数字化加工

1范围

本部分规定了纸质档案数字化加工的档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收等工作环节和技术要求。

本部分适用于北京市各级部门的纸质档案数字化工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DA/T18档案著录规则

DA/T31纸质档案数字化技术规范

DB11/T765.1档案数字化规范第1部分：总则

3术语和定义

DA/T31和DB11/T765.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

黑白二值图像binaryimage

只有黑白两级灰度的数字图像。

注1：它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。3.2

连续色调静态图像continuous-tonestillimage

以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。注2：在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

3.3

分辨率resolution

单位长度内图像包含的点数或像素数。注3：一般用每英寸点数(dpi)表示。

4加工流程

2

DB11/T765.2—2010

4.1基本环节

纸质档案数字化加工的基本环节主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收等。具体流程见附录A。

4.2基本要求

见DB11/T765.1第3章。

5档案整理

5.1确定扫描页面范围

5.1.1应扫描凡属于档案组成部分并反映档案内容信息的全部页面。

5.1.2应扫描对有助于维持档案的完整性和系统性或有助于理解档案内容的辅助性页面。

5.2编页

应在扫描之前对没有编页或编页不规范的档案重新进行编页。5.2.1编页工具

宜使用2B铅笔进行编页。

5.2.2编页位置

5.2.2.1应在档案页面的底端中部编写页号。

5.2.2.2编页不应压盖档案内容。

5.2.2.3页面底端中部已有页号时，应将原页号用铅笔划去以示区分。

5.2.3编页方法

5.2.3.1使用阿拉伯数字从“1”开始依次编写页号。

5.2.3.2应保证每卷或每件页号编写的连续性。

5.3拆除装订

编页之后，应对装订过的档案拆除装订，以保证扫描的质量和效率；对确实不宜拆除装订的档案可采用其它技术手段处理。

5.4页面修整

破损严重、折皱不平等无法直接进行扫描或影响扫描质量的档案，应先对页面进行专业处理后再扫描。

5.5填写备考表

在档案整理过程中，如对档案实体进行过调整并需要在备考表中注明