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2024年办公用品管理制度

办公用品管理制度1

置业公司办公用品管理规定

一、管理范围

（一）本规范所指‘用品是指消耗性和非消耗性两办公用品：

1、消耗性办公用品:指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括:车辆、

办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜（架）、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、

电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书

机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电

饭煲、话筒、电钻、时钟等。

2、非消耗性办公用品:指公司购置、订做的各办公用低值易耗品，主要包括:书写用品、装

订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用

品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。

（二）本规范所指管理是指:对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、

报帐、配置、

领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。

二、管理原则

（一）归口负责，统一管理:公司所有办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管

理。

（二）预算统计,规范表单:各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办，由总

经办统计品种、数量，编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计，管理中的台帐和统计

均使用公司统一制作的表单。

（三）一人一表，配额领用:办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领

用手续的办理，按实数填写有关登记表,离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所

领用办公用品的种、数量和金额定额。

（四）节约使用,谁用谁责:公司员工应节约使用办公用品，凡超过配领定额的领用，原则上应经

总经办主任同意。办公用品一经配发领用,领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任，不得遗

失和损坏。

三、管理程序

公司办公用品按下述程序进行管理:预算申报-审核审批-领款采购-验收入库-编号登记-配发

领用-使用管理-统计报表。

（一）预算申报:每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计，填制‘办公用品购

置预算明细表’和上月预算执行情况统计表。

（二）审核审批:对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。

（三）领款采购:购预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。

（四）验收入库:购的办公用品，应有行政人事部验收人员核查验收后，方能入库。购买经办人

不能验收。

（五）编号登记:对公司购的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号,并同时对其随配钥匙

进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。

（六）配发领用:凡配发、领用的办公用品，均需由总经办填写‘办公用品配发领用登记表，并由使

用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用，按《费用管理规定》中配领定额’执行。

（七）使用管理：

1、属个人使用的办公用品（包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙）,由使用人负责管理。

2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以适当赔偿;已经损坏严重、不

能再使用的，必须交回总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见，不允

许使用人私自遗弃。

3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品（