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财富管理公司档案管理制度_物业经理人

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财宝治理公司档案治理制度

1.在切实遵循《中国档案分类法》前提下,依据公司实际状况,将所涉及的档案划分为十大类：（A）行政治理、（B）人事治理、（C）财会档案、（D）生产经营治理、（E）技术质量安全治理、（F）基建档案、（G）外来文件、（H）声像档案、（I）实物档案、（J）其他档案。

归档范围:

1.重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2.本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3.本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4.本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5.本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6.本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

归档要求：

1.归档的文件材料要完整、系统、精确。

2.归档的文件材料必需是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

3.档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。

4.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

5.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

6.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

7.档案文件材料应区分不怜悯况进展排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。

8.案卷封面,应逐项按规定一律使用用黑色中性笔填写,字迹要工整、清楚。

档案治理人员职责

1.根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2.根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3.工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

档案的查阅和借阅

1.公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2.档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案治理人员要定期催还,发觉损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报常务副总经理处理。

3.必需严格必威体育官网网址,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需准时汇报,追求责任。

4.不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必需经领导批准才能摘抄或复制。

5.必需爱惜档案,保持干净,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6.不准转借,必需专人专用。

7.用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案治理人员另行办理续借手续。

档案的保管：

1.要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案治理人员要定期对档案进展安全检查，发觉问题要准时向领导报告，并实行补救措施。对于不易连续保存的档案资料，应准时予以复制；对于已破损的档案资料应准时予以修复。

2.为做好档案的供应和利用工作，全部文件资料均应根据其分类组卷，并根据其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

3.档案治理人员要做好档案资料的必威体育官网网址工作，档案治理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

4.公司对各类档案每二年进展一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保存价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。

5.公司档案治理部门及专职负责人须严格执行上述治理规定，如消失违规操作，赐予负责人点名批判，并视情节轻重处以50-200元的罚款。

6.经批准借出的档案资料，无正值理由在借阅限期内不归还的，赐予责任人罚款100-200元的惩罚；档案治理人员未准时催还的，每次赐予罚款10-50元的惩罚。

7.有意毁损档案资料的，应当视损毁资料的价值赐予相应的惩罚；情节严峻的，予以辞退处理。

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