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采购工作管理制度

采购工作管理制度

在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到制度，制度具

有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的

作用。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的采购工

作管理制度，欢迎阅读与收藏。

采购工作管理制度1

为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，

进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提供物资

供应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。

1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当

具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力，

综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿

基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。

2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督，保

证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审

批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。

3、收集公司基建所需的物资、设备（公司集中控制的）采购需求，

编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。

4、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准

确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种

规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的.意见，改进不足。

5、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，

并提交合理化建议。

6、采购合同的签订：

1）初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集团公司

供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的

价格谈判，签订采购意向合同、协议。

2）公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计

划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责人审

批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。

7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商

是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为：

1）合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。

2）合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有

抵触。

3）合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，

避免不确定的法律和经济责任的纠纷。

采购工作管理制度2

一、采购程序

1、各部门需要零星物品购置时,应由该部门组长填写申购单

二、采购原则。

4、对于一些特殊的原材料可由外地发货,按计划定期申购。

三、供货商进场程序

1、供货商的寻找原则上由采购主管负责,办公室经理、财务会计

协助;

2、供货商进场首先与办公室经理接洽,办公室经理在财务会计的

协助下(财务会计全程参与),谈妥相关合同细节(以酒店合同范本为标准

合同格式),经总经理审查批准后,由总经理出面代表酒店与供货商签定

合作协议。

3、办公室经理以书面形式通知财务会计、库管及相关使用部门负

责人,并将已签定的合同(协议)送交财务部一份备档,另一份留存备查。

四、供货商处罚程序

1、凡供货商违反相关合作条款(送货不及时、原材料质量问题、

拒绝送货、配合工作不到),由办公室经理、行政总厨、财务会计、库管

告知总经理;

2、办公室了解事情原委后,由办公室经理作出处罚决定,开出罚单;

3、办公室所开罚单交总经理审批;

4、办公室将对供货商的.罚单交财务部执行,财务部在结算供货商

款项时按罚单标准予以扣除。

五、供货定价制度

(一)原材料市场价格调查

1、酒店每月组织供货市场调查不得少于两次,且应填写市场价格

调查表,写明市调时间及地点,各参加人员在市调表上签字。财务会负责

调价表格打印、价格记录工作并负责调价表保管。

2、市场调查由办公室经理、行政总厨、财务会计组成,具体由财

务会计召集。

3、市场调查时间定于每月日、日,如恰逢周末,应作适当顺延。

(二)定价程序

1、每次市场价格调查后,应及时制定当期的供货商品执行价格,先

由办公室经理、行政总厨、财务会计、采购主管初定,再交总经理审定

后,最后交董事会审批。董事会审批后将执行价格以书面形式交财务部

执行。