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小学疫情防控物资储备室管理制度

第一章总则

为有效应对突发公共卫生事件，确保学校在疫情期间的物资储备和管理工作有序进行，特制定本制度。该制度旨在规范疫情防控物资储备室的管理，保障师生的生命安全和身体健康，提升学校应对突发疫情的能力。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有疫情防控物资的采购、储存、管理及发放工作。包括但不限于口罩、消毒液、体温计、防护服等物资的管理。

第三章管理规范

第1节物资储备室职责

1.物资储备室由专人负责，确保物资的安全、完整和有效管理。

2.负责疫情防控物资的采购、储存、发放及记录。

3.定期对物资进行盘点，确保库存信息准确。

4.及时向学校领导汇报物资使用情况和库存状况。

第2节物资采购管理

1.物资采购需根据学校的实际需求制定采购计划。

2.采购计划应提前报校领导审批，确保资金的合理使用。

3.采购时需选择信誉良好的供应商，确保物资的质量和供应的稳定性。

4.所有采购应签订合同，合同中应明确质量标准、交货日期和售后服务条款。

第3节物资储存管理

1.物资储备室应设立在干燥、通风的地方，并符合卫生标准。

2.物资应按照类别、用途分类存放，确保取用方便。

3.定期对储存物资进行检查，确保物资在有效期内，并无损坏、污染等情况。

4.对于即将过期或损坏的物资，应及时处理，避免造成浪费。

第4节物资发放管理

1.物资的发放需按照实际需求进行，由专人负责记录发放情况。

2.发放物资时，应根据使用部门的申请，合理分配，确保公平、公正。

3.应要求使用部门在领取物资时签字确认，并记录领取日期和数量。

4.发放记录应保存至少一年，便于后续查阅。

第四章操作流程

第1节物资采购流程

1.各部门根据疫情防控需求，报送物资申请。

2.物资储备室汇总需求，制定采购计划。

3.采购计划报校领导审批。

4.确定供应商，签订采购合同并进行采购。

5.物资到货后，进行验收并记录入库。

第2节物资储存流程

1.物资到货后，由专人负责整理入库。

2.对物资进行分类、编号，并建立台账。

3.定期进行物资盘点，确认库存情况。

4.发现问题及时处理，确保库存信息准确。

第3节物资发放流程

1.各部门根据需求向物资储备室提出申请。

2.物资储备室审核申请，确认发放数量。

3.向申请部门发放物资，并记录发放情况。

4.申请部门在领取物资时签字确认。

第五章监督机制

第1节监督责任

1.学校领导负责对物资储备室的管理工作进行监督，定期检查物资管理情况。

2.物资储备室应定期向学校领导汇报物资使用情况及库存状况。

第2节记录与反馈

1.物资采购、储存、发放的全过程应有详细记录，确保可追溯性。

2.定期组织评估会议，反馈物资管理中的问题和建议，推动改进。

第3节违规处理

1.对于未按照制度规定进行操作的行为，将依据学校相关规定进行处理。

2.情节严重者，将追究相关人员的责任。

第六章附则

本制度由学校疫情防控领导小组解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，定期进行评估与修订，以确保制度的有效性和适用性。

结语

通过本制度的实施，旨在规范疫情防控物资的管理流程，提高学校应对疫情的能力，从而保障师生的安全与健康。希望全体教职员工共同遵守制度，积极配合，确保学校的疫情防控工作顺利进行。