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学生缺课、请假追踪制度

第一章总则

为加强对学生缺课及请假情况的管理，确保学生的学习和生活秩序，根据国家教育法律法规及本校相关规章制度，特制定本制度。该制度旨在明确缺课及请假管理的程序、责任和监督机制，确保学生的请假行为合理合规，促进良好的学习环境和学风建设。

第二章适用范围

本制度适用于本校全体在校学生，包括本科生、研究生及其他类型的全日制学生。所有涉及学生缺课、请假的事项均应遵循本制度的规定。

第三章制度目标

1.规范请假流程：确保请假申请及审批的规范性和透明性。

2.信息追踪：建立详实的请假记录，便于学校进行数据统计和分析。

3.提升教育质量：通过对缺课情况的分析，找出影响学生学习的主要因素，及时采取改进措施。

4.保护学生权益：确保学生在合理请假情况下的学业不受影响。

第四章请假管理规范

第四节请假类型

1.病假：因身体健康问题需要请假的情况。

2.事假：因个人事宜（如家庭事务、婚丧事宜等）需要请假的情况。

3.公假：因学校安排的活动、比赛等需要请假的情况。

第五节请假程序

1.请假申请：

-学生需在请假前填写《请假申请表》，并说明请假理由及请假时间。

-申请表需由班主任或辅导员审核签字。

2.请假审批：

-班主任或辅导员在接到申请后应在24小时内给予回复。

-对于病假，需提供医院开具的病历或诊断证明。

3.请假记录：

-学校教务处应建立学生请假数据库，记录每位学生的请假情况，包括请假时间、请假理由及审批结果。

第六节请假时间

1.短期请假：请假时间不超过三天，需提前申请。

2.长期请假：请假时间超过三天的，需提交详细的请假理由，并附上相关证明材料。

第五章缺课追踪机制

第七节缺课统计

1.学校教务处每周对各班级的缺课情况进行统计，形成《缺课统计报告》，并及时反馈给各班班主任。

2.班主任需对缺课情况进行分析，了解缺课原因，并采取相应措施。

第八节缺课处理

1.缺课警示：若学生缺课超过规定次数（如连续缺课三次），班主任应进行警示，及时联系学生了解情况。

2.补课安排：对于因病请假缺课的学生，学校应根据实际情况安排补课。

第九节学业影响

1.学生连续缺课超过规定次数的，需参加学校的补救措施，如补考、补课等。

2.若缺课情况严重，学校可视情况给予学业警告，影响奖学金评定、学位授予。

第六章监督和评估机制

第十节监督机制

1.定期检查：教务处每学期对请假管理制度的执行情况进行检查，并形成报告，反馈给学校管理层。

2.反馈机制：学生可通过学校官网或信箱向学校反馈请假管理制度的执行情况及其存在的问题。

第十一节评估机制

1.年度评估：每年对请假管理制度的实施效果进行评估，分析请假数据与学生学习成绩的相关性。

2.修订建议：根据评估结果，提出制度修订建议，确保制度的适应性与有效性。

第七章附则

第十二节解释权

本制度的最终解释权归学校教务处所有。

第十三节生效日期

本制度自发布之日起实施，届时请各部门及全体学生自觉遵守。

第十四节修订流程

通过以上的制度设计，我们旨在建立一个合理、透明的学生缺课及请假管理机制。希望能够在制度的实施过程中，保障学生的合法权益，促进学生的学业发展，同时为学校的教学管理提供有效支持。