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2024年发文管理制度

发文管理制度1

为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化制度化科学化,

尉!J订本制度。

一本文所指的文件是指：

1以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度通知通报人事任免以及向

公司以外的单位团体等发出的正式文件等；

2以各管理部门名义发出的文件。

二公文种类及编号

1公司内部使用的公文种类主要包括：

⑴决定：适用于对重要事项或重大行动做出的.安排；任免和聘用管理人员；

⑵通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项；

⑶通报：适用于表彰先进批评错误传达重要精神或者情况；

⑷报告：适用于下级部门向上级汇报工作反映情况提出意见或者建议答复上级部门的

询问等；

⑸请示：适用于下级部门向上级请求指示批准；

⑹批复：适用于上级部门答复下级请示事项；

⑺函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作询问和答复-1-问题；

⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；

⑼决议：适用于公司会议议定的重要事项；

（1。）制度管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作。

2文彳怖号

⑴对公司有重大影响的决议（定）制度办法通知等文，由综合办以公司红头文统一编

号下发，具体文件编号：XXXX［年份］序号。

⑵公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事通知通报决定等，全部由综合

办统一编文号,如XXXX（通知）［年份］序号XXXX（通报）【年份］序号。

⑶生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门

确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。

⑷简易（单）的通知要求等文，无需编号，可以直接下发。

三文件的签署与盖章

1各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义；

2以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署;收文部门必须签字，以便存

档；

3以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特

殊情况需盖公司公章，应经分管经理同意。

4公司综合办负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管经

理取得一致意见，并有分管经理书面或邮件批准。

四文件的发放与归档和销毁

1未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；

2以公司名义发放文件由综合办登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和

归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的质版。

3、没有归档和存查价值的公文，经过公文管理部门负责人批准，可以定期销毁。

五、执行日期

本制度自下发之日起开始执行

发文管理制度2

第一章总则

第一条为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作

效率，特制定本规定。

第二条公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、清示、指示和答复问题，指导工作,