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存货的管理(配件部分)
基础概念
一、存货的概念及分类
企业会计准则——存货规定:存货是指企业在生产经营过程中持
有已备出售的产品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产
品,在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物资等。
存货属于企业的流动资产。具体来讲,存货包括各类原材料、在
产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商
品等。
二、存货成本流转的假设及发出存货的计价方法
企业的存货是不断流动的,有流入也有流出,流入与流出相抵后
的结余即为期末存货,本期期末存货结转到下期,即为下期的期初存
货,下期继续流动,就形成了生产经营过程中的存货流转。
存货流转包括实物流转和成本流转两个方面。在理论上,存货的
成本流转与其实物流转应当一致,也就是说,购置存货时所确定的成
本应当随着该项存货的销售或耗用而结转。例如,某商品购进成本,
第一批100件,单价15元,第二批50件,单价10元,第三批80件,
单价11元。本期销售的结果,第一批售出80件,第二批售出30件,
第三批售出10件,已销商品的成本为:80*15+30*10+10*11=1610
(元),销售后库存商品实物为第一批20件,第二批20件,第三批
70件。由此可见,该商品的成本流转与实物流转是一致的,但在实
际工作中,这种一致的情况非常少见。因为,企业的存货进出量很大,
存货的品种繁多,存货的单位成本多变,难以保证各种存货的成本流
转与实物流转相一致。由于同一种存货尽管单价不同,但均能满足销
售或生产的需要,在存货被销售或耗用后,无需逐一辨别哪种哪批实
物被发出,哪批实物留作库存,成本的流转顺序和实物的流转顺序可
以分离,只要按照不同的成本流转程序确认已发出存货的成本和库存
成本即可。这样,就出现了存货成本的流转假设。
采用某种存货成本流转的假设,在期末存货和发出存货之间分配
成本,就产生了不同的确定发出存货成本的方法,即发出存货的计价
方法。企业应当根据各类存货的实际情况,确定发出存货的实际成本,
方法有:个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法和后进
先出法等。
发出存货计价方法的不同,对企业财务状况、盈亏情况会产生不
同的影响,主要表现在以下三方面:
存货计价对企业损益的计算有直接的影响。表现在:(1)期末
存货计价如果过低,当期的收益可能因此而相应减少;(2)期末存
货计价如果过高,当期的收益可能因此而相应增加;(3)期初存货
计价如果过低,当期的收益可能因此而相应增加;(1)期初存货计
价如果过高,当期的收益可能因此而相应减少。
存货计价对于资产负债表有关项目数额计算有直接影响,包括流
动资产总额、所有者权益等项目,都会因存货计价的不同而有不同的
数据。
存货计价方法的选择对计算所得税费用的数额有一定的影响。因
为不同的计价方法,对结转当期销售成本的数额会有所不同,从而影
响企业当期利润数额的确定。
三、存货的期末计量及存货的盘存方法
会计期末,为了客观地反映企业期末存货的实际价值,企业在编
制资产负债表时,应当准确地计量“存货”项目的金额,即要确定期末
存货的价值。正确地进行存货的计量,又取决于存货数量的确定是否
准确和采用何种期末计价原则。
企业存货的数量需要通过盘存来确定,常用的存货数量盘存方法
主要有实地盘存制和永续盘存制。
(一)、实地盘存制
实地盘存制也称定期盘存制,指会计期末通过对全部存货进行实
地盘点,已确定期末存货的结存数量,然后分别乘以各项存货的盘存
单价,计算出期末存货的总金额,记入各有关存货科目,倒挤本期已
耗用或已销售存货的成本。采用这种方法,平时对有关存货科目只记
借方,不记贷方,每一期末,通过实地盘点确定存货数量,据以计算
期末存货成本,然后计算当期耗用或销货成本,记入有关存货科目的
贷方。这一方法用于工业企业,称为“以存计耗”或“盘存计耗”;用于
商品流通企业,称为“以存计销”或“盘存计销”。
“以存计耗”和“以存计销”以下列存货的基本等式为依据:
期初存货+本期购货=本期耗用或销货+期末存货
用历史成本计价,则上述公式可以改写为:
本期耗用或销货成本=期初存货+本期购货成本-期末存货成本
期初存货成本和本期购货成本
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