条码印刷质量保证体系 印刷验证流程.docxVIP

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条码印刷质量保证体系第2部分：印刷验证流程

1范围

本部分规定了印刷企业印刷验证流程中的术语和定义，验证原则、验证内容及方法等流程。本部分适用于印刷企业验证印刷委托方资质信息流程及活动。

2规范性引用文件

下列文件对于本部分件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本部分。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本部分。

GB/T19000质量管理体系基础和术语

3术语和定义

下列术语及定义适用于本标准。

3.1

验证validation

对承印材料、产品、服务、过程、工作程序或者工厂进行的核查，并确定其对于特定要求的符合性，或在专业判断的基础上确定相对于通用要求的符合性。

3.2

验证材料verifythematerial

对客户提供的证照、有关材料并能够证实的记录、事实陈述或其他信息。

注：验证材料可以是定性的或定量的。

3.3

印刷委托方printthedelegate

委托第三方进行印刷的组织或人员。

3.4

厂商识别代码manufactureridentificationcode

国际GS1通用的商品标识系统中表示生产厂商的唯一代码,是商品条码的基础,厂商识别代码由7-9位数字组成（其中包括前缀码），由中国物品编码中心负责分配和管理。

4验证原则

2

印刷验证应当遵循若干原则，这些原则使验证流程成为客观反映印刷企业具体情况有效与与可靠的工具，并为印刷企业具备相应资格条件提供参考信息，遵循这些原则是得出客观和充分的验证结果的前提。

4.1客观性

在印刷验证流程中，得出可信的和可重现的验证结论的合理方法。

4.2公正性

真实、准确地告知验证结果的义务。

4.3必威体育官网网址性

信息安全的保证。

5验证流程

5.1目的

为维护商品条码的专用权，确保印刷企业的合法权益，获得稳定、可靠和安全的商业合作，防止验证材料在生产过程中受到负面影响而出现的法律纠纷。

5.2验证要求

印刷企业承揽商品条码印刷业务时，应当查验印刷委托方的《中国商品条码系统成员证书》或者合法使用商品条码的证明文件，并登记证书号码和文件批号，参见附录A。

5.3验证方法

5.3.1中国商品条码系统成员证书与客户名称一致性

业务人员与印刷委托方签订带有条码印刷业务合同时，须查验客户的中国商品条码系统成员证书上的系统成员名称与客户名称的一致性，系统成员名称见图1。

3

图1查验客户名称一致性

5.3.2厂商识别代码一致性

业务部门在承接客户提供条码样品制版前，应查验客户所印制的条码的厂商识别代码与客户的中国商品条码系统成员证书的一致性，厂商识别代码见图2。

图2查验厂商识别代码的一致性

5.3.3中国商品条码系统成员证书有效性

4

在与客户签订委托印刷合同时，在5.3.1和5.3.2都满足要求的情况下，须再次查验客户的中国商品条码系统成员证书有效期，有效日期不得在签订日期当日之前，有效期见图3。

图3查验条码证有效性

5.3.4特殊处理

客户因特殊原因无法提供中国商品条码系统成员证书作为核实材料的情况下，为确保验证客户的实际身份，业务人员可根据现有资源，通过查询其合法使用商品条码的证明材料，见附录B，根据5.3的要求，核实其一致性与有效性，。

5.4验证材料存档

印刷企业应将客户的工商营业执照复印件、中国商品条码系统成员证书复印件或合法使用商品条码的证明文件等材料进行登记，并与印刷业务合同存档备查，保存期不得少于三年。

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5

附录A

（资料性附录）

条码印刷验证登记表

表A.1条码印刷验证登记表

客户资料

客户名称

地址

注册号

注册号

证书颁发机构

证书颁发机构

厂商识别代码

厂商识别代码

验证记录

验证次数

验证日期

有效期

查验结论

验证员

1

2

3

4

5

备注

注：本表与客户系列证照复印件及委托合同进行存档，存档期限不得少于三年。

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附录B

（资料性附录）

中国商品条码系统成员证书查询方式

B.1中国商品条码系统成员证书一致性、有效性查询操作流程

B.1.1使用PC端浏览器登录中国物品编码中心官方网站，如图所示；

B.1.2选择“条码信息查询”，输入厂商识别代码、厂商名称或者厂商地址进行查询；

B.1.3将查询有效的界面截图打印存档。