企业职业健康安全管理体系内审员培训.pptxVIP

企业职业健康安全管理体系内审员培训作为企业内部的职业健康安全管理体系专业审核人员,需要掌握全面的职业健康安全知识和审核技能。此次培训将详细介绍内审的重要性、内审员的职责、审核方法和技巧,帮助学员成为合格的专业内审员。by

职业健康安全管理体系概述定义和目标职业健康安全管理体系是企业为保护员工健康和安全而建立的一套综合管理制度。其主要目标是预防和减少工作中可能发生的伤害和疾病。主要内容包括健康安全政策制定、危险源识别与控制、应急准备与响应、绩效监测与改进等关键要素。体系认证通过专业机构审核并获得符合性认证,可以提高企业的安全管理水平和社会信誉。持续改进体系运行需要持续监测和评审,及时发现问题并采取改正措施,不断完善与优化。

体系内审的重要性和作用确保合规性内审有助于检查企业是否遵守相关法律法规和职业健康安全标准,确保体系运行合规。发现问题并改进内审可以及时发现体系中存在的问题,为持续改进提供依据,促进管理水平的提升。提高员工意识参与内审过程能增强员工的安全生产意识和责任心,形成良好的安全文化。

内审的基本要求和原则1系统性内审应全面涵盖管理体系的各要素,系统地评估和验证整个管理体系的有效性。2客观性内审员应以客观公正的态度开展内审,避免个人观点或利益冲突影响内审结论。3独立性内审员应保持独立性,不受被审部门或个人的干扰和影响,以确保内审结果的公正性。4持续性内审应按计划持续开展,及时发现和纠正问题,推动管理体系的持续改进。

内审员的责任和权限责任内审员应遵守职业道德,严格按照标准和程序开展审核,确保审核的客观性和公正性。权限内审员有权访问相关记录,询问相关人员,对安全隐患进行现场检查和处置。独立性内审员必须保持独立客观的立场,不受任何人或部门的干预和影响。报告内审员有权向管理层如实报告审核结果,并提出建议以改进职业健康安全体系。

内审前的准备工作审核计划制定根据体系要求和既往内审经验,制定详细的内审计划,明确内审目标、范围和时间安排。资料收集与查阅收集并熟读相关法规、标准要求、体系文件等内容,了解审核对象的具体情况。审核人员选定选择具备相应资格和经验的内审员,确保内审小组结构合理、专业能力强。现场勘查与沟通提前对现场进行勘查,并与被审核方沟通交流,明确审核重点和可能遇到的问题。

内审计划的制定1确定审核目标确定内部审核的目标和范围2编制审核计划根据审核目标制定详细的审核计划3分配审核任务确定审核人员和职责分工4准备审核资料收集相关的文件和记录5审核现场准备确保现场设备、环境等准备就绪内部审核计划的制定是确保审核过程有条不紊地进行的关键。审核人员需要明确审核目标和范围,编制详细的审核计划,分配好审核任务,并做好现场审核的前期准备工作,为顺利开展内部审核奠定坚实的基础。

现场内审的基本技巧全面观察内审员需要深入了解被审核部门的工作流程和日常运作情况,仔细观察现场设备、环境和人员的表现。有效沟通与被审核人员进行积极的交流互动,耐心倾听他们的想法和意见,以建立信任关系。详细记录仔细核对相关文件记录,详细记录审查发现,为编写内审报告提供充分依据。严谨取证采集充分有效的现场证据,确保内审发现的客观性和公正性。

信息收集和证据的获取系统性收集采用全面、深入的方式获取相关信息,确保信息的完整性和可靠性。逐一验证对收集到的信息进行仔细审查和比对,以确保信息的准确性和合法性。实地取证通过照片、录音等方式记录现场情况,为内审报告提供客观证据。文件审查仔细查看相关文件,确保证实信息的可靠性和有效性。

不符合项的识别与分析明确不符合项定义不符合项指没有达到管理体系标准要求或法规要求的情况。明确定义有助于内审员准确识别问题。采集相关证据通过观察、访谈、文件核查等方式收集客观证据,为不符合项的存在提供依据。分析根本原因深入分析问题的根源,找出导致不符合项的潜在原因,为后续纠正预防措施提供方向。评估影响范围评估不符合项对体系运行、绩效和合规性的具体影响,以确定恰当的纠正措施。

内审报告的编写1结构报告应包括审核目的、范围、过程和发现。2概况简要概述内审的实施情况和发现的问题。3分析深入分析内审发现的问题及其根源。4建议提出针对性的改进措施和后续跟踪计划。内审报告是内审结果的重要载体,应当完整、客观和规范地记录内审过程,充分反映内审发现和结论。报告结构应包括概况、分析和建议等主要部分,并根据审核目标和发现问题的复杂程度进行深入阐述。

整改和预防措施的跟踪1确定整改措施基于内审发现的问题,制定详细的整改措施方案,明确责任人和完成时限。2建立跟踪机制建立专门的跟踪机制,定期检查整改措施的实施情况,确保按时完成。3分析整改效果评估整改措施的有效性,确保问题得到彻底解决,制定预防措施以避免问题再次发生。

内审员的素质要求1专业知识内审员应具备丰富的职业健康安