技术文件图纸管理制度.docxVIP

技术文件图纸管理制度

第一章总则

为规范技术文件及图纸的管理，确保其安全、有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。技术文件和图纸是公司进行项目实施、产品开发及技术交流的重要依据，做好其管理工作对保障项目顺利进行、提升工作效率具有重要意义。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门涉及的技术文件和图纸的管理，包括但不限于设计图纸、技术规范、工艺文件、操作手册等。所有员工及相关人员必须遵守本制度。

第三章目标

1.确保技术文件及图纸的完整性、安全性与机密性。

2.规范技术文件的收集、归档、查阅、保管及转递流程。

3.提高技术文件管理的效率，减少因文件管理不当造成的损失。

4.建立监督及评估机制，确保制度的有效执行。

第四章管理规范

4.1技术文件及图纸的分类

技术文件和图纸应根据内容及用途进行分类，主要可分为以下几类：

1.设计文件：包括初步设计、详细设计、施工图等。

2.技术规范：包括材料标准、工艺标准、设备标准等。

3.操作手册：包括设备操作、维护手册等。

4.其他相关文件：包括项目计划、进度表等。

4.2技术文件的收集与归档

1.收集：各部门在项目实施过程中需及时收集相关技术文件和图纸，确保资料的完整性。

2.归档：所有技术文件和图纸需在项目结束后进行统一归档，归档材料应包括电子版和纸质版，确保资料的可追溯性。

4.3技术文件的保管

1.所有技术文件和图纸应由指定的档案管理员负责保管，存放地点应具备防火、防潮、防盗等安全设施。

2.纸质文件应存放于专用档案柜中，电子文件应存储于公司内部服务器，并定期备份。

4.4技术文件的查阅与借用

1.查阅：员工需查阅技术文件和图纸时，应填写查阅申请表，经过档案管理员批准后方可查阅。

2.借用：借用技术文件需提前申请，特殊情况下可由部门负责人批准。借用期间应妥善保管，归还时须对照清单核对无误。

4.5技术文件的转递

1.内部转递：技术文件的内部转递须填写转递单，并由转递双方签字确认。

2.外部转递：技术文件需外部转递时，须经相关部门负责人批准，并采取密封措施，确保信息安全。

第五章执行流程

5.1制定与审批

1.各部门需根据项目需求，制定相应的技术文件，并由技术主管进行审查与审批。

2.审批后的技术文件需及时归档，并进行编号管理。

5.2定期检查

1.每季度进行一次技术文件和图纸的检查，确保归档的完整性与准确性。

2.对于发现的问题，责任部门需及时整改，并反馈相关措施。

5.3记录与反馈

1.建立技术文件管理的记录档案，记录查阅、借用、转递情况，并定期进行统计分析。

2.对于管理过程中遇到的问题，相关部门应及时反馈，提出改进建议。

第六章监督机制

1.成立技术文件管理监督小组，定期对各部门技术文件管理情况进行检查与评估。

2.监督小组需对发现的问题进行记录，并责令相关责任人限期整改。

3.对于管理不善、造成损失的责任人，给予相应的惩罚。

第七章附则

本制度由公司技术管理部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况及法律法规的变化，定期对本制度进行评估与修订。

第八章未来修订流程

1.本制度实施后，任何部门或个人均可提出修订建议。

2.技术管理部将定期收集建议，并在必要时进行制度的修订。

3.修订后的制度需经过公司高层审批后方可实施。

结语

通过本制度的实施，我们期望能够在技术文件和图纸的管理上形成规范、高效、安全的工作流程，为公司的发展提供有力支持。所有员工应共同遵守本制度，提升技术文件管理的水平，确保公司各项工作顺利进行。