会议策划与组织服务规范.docVIP

会议策划与组织服务规范

TOC\o1-2\h\u21998第1章会议策划概述 5

216351.1会议目的与目标 5

187371.2确定会议类型与规模 5

229321.3会议时间与地点选择 5

24087第2章会议组织结构与人员配置 5

278302.1组织结构设计 5

299072.2人员职责分配 5

264302.3岗位职责说明 5

15270第3章会议筹备工作 5

60523.1确定会议议程与主题 5

90843.2邀请参会嘉宾 5

241063.3会议资料准备与发放 5

6769第4章会议场地与设施 5

194164.1场地选择与布局 6

172454.2设施设备检查与调试 6

159544.3现场布置与氛围营造 6

23254第5章会议接待与签到 6

18685.1接待工作安排 6

157025.2签到流程设计 6

257665.3嘉宾引导与接待 6

24411第6章会议餐饮与住宿安排 6

303356.1餐饮服务规范 6

204126.2住宿服务规范 6

27456.3紧急情况应对措施 6

23954第7章会议宣传与推广 6

45517.1宣传策略制定 6

16267.2推广渠道选择 6

283477.3宣传物料准备 6

13888第8章会议现场管理 6

94498.1现场安全管理 6

296218.2突发事件处理 6

142478.3现场服务与协调 6

6333第9章会议记录与资料整理 6

299279.1会议记录方法与要点 6

39899.2资料整理与归档 6

270699.3会议纪要编写与发布 6

30110第10章会议评估与反馈 6

3074510.1评估方法与指标 6

2425610.2参会嘉宾反馈收集 6

3256310.3会议总结与改进措施 6

1170第11章会议预算与成本控制 6

2163111.1预算编制与审批 6

1844111.2成本控制策略 7

3101611.3预算执行与调整 7

24970第12章会议后续工作 7

623012.1嘉宾关系维护 7

1498512.2会议成果转化与推广 7

3196112.3员工总结与表彰 7

1309第1章会议策划概述 7

248091.1会议目的与目标 7

23491.1.1会议目的 7

207591.1.2会议目标 7

72101.2确定会议类型与规模 7

255141.2.1会议类型 8

80491.2.2会议规模 8

204731.3会议时间与地点选择 8

7031.3.1会议时间 8

34571.3.2会议地点 8

29546第2章会议组织结构与人员配置 9

83982.1组织结构设计 9

261692.1.1高层管理团队 9

113642.1.2执行部门 9

227942.1.3各专门委员会 9

200532.2人员职责分配 9

211652.2.1会议主席 9

223122.2.2副主席 9

68162.2.3秘书处 9

33772.2.4财务部 9

121672.2.5各专门委员会 10

19432.3岗位职责说明 10

313902.3.1会议主席 10

180712.3.2副主席 10

285292.3.3秘书处 10

68502.3.4财务部 10

6712.3.5各专门委员会 10

15178第3章会议筹备工作 10

305833.1确定会议议程与主题 10

111613.2邀请参会嘉宾 11

173203.3会议资料准备与发放 11

21193第4章会议场地与设施 11

3604.1场地选择与布局 11

316724.2设施设备检查与调试 12

275664.3现场布置与氛围营造 12

27334第5章会议接待与签到 12

321275.1接待工作安排 12

241965.1.1接待人员配置 13

215935.1.2接待人员培训 13

150675.1.3接待物资准备 13

141465.1.4接待现场布置 13