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甲供材管理制度

第一章总则

为规范甲供材的管理流程，确保甲供材的合理利用，提高工程质量，降低施工成本，特制定本制度。甲供材是指由甲方提供给乙方用于工程建设的各种材料，包括但不限于建筑材料、设备及相关配件等。本制度旨在明确甲供材的管理职责、使用程序、质量控制及监督机制，以确保各项工作有序、高效进行。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有需要甲供材的工程项目，包括但不限于建筑工程、装修工程、机电工程等。所有参与甲供材管理的部门及工作人员均需遵守本制度。

第三章管理规范

3.1甲供材的采购

1.甲方应根据项目需求，制定详细的甲供材采购计划，明确材料规格、数量及预算。

2.采购计划需经项目经理及财务部门审核通过后方可执行。

3.甲方在采购过程中应遵循公平、公正、公开原则，选择信誉良好的供应商，并签订正式采购合同。

3.2甲供材的验收

1.甲供材到货后，项目现场负责人应组织相关人员进行验收，验收内容包括数量、规格、质量及相关文件（如合格证、检验报告等）。

2.验收结果应填写《甲供材验收记录表》，如发现不符合要求的材料，需及时通知供应商进行更换或退货。

3.验收合格的甲供材应及时入库，建立健全入库记录。

3.3甲供材的储存

1.甲供材应按照类别和特性进行分类储存，确保储存环境符合材料的保存要求，如防潮、防火等。

2.储存区域应设立明显标识，禁止非相关人员随意进入。

3.定期对储存的甲供材进行检查，确保材料的完好及安全。

3.4甲供材的使用

1.甲供材的使用应遵循“先入先出”的原则，确保材料在有效期内使用。

2.施工单位应根据施工进度合理申请甲供材，确保材料的及时供应。

3.使用过程中，如发现材料不足或不合格，需及时向甲方反馈，并提出补充或更换的申请。

3.5甲供材的清算

1.项目结束后，甲方应组织对甲供材的使用情况进行清算，核对实际使用数量与采购数量，形成《甲供材使用清算报告》。

2.清算报告应包括材料的使用情况、损耗情况及相关费用，对损耗较大的材料需进行分析，查找原因并提出改进建议。

3.清算报告需报送至公司财务部门，作为后续财务结算的依据。

第四章责任分工

4.1甲方责任

1.甲方负责制定甲供材的采购计划，并组织实施。

2.确保所采购材料符合国家标准及行业规范，具备合格证和相关检验报告。

3.负责甲供材的验收、储存及使用管理，确保材料安全高效利用。

4.2施工单位责任

1.施工单位应及时向甲方提出材料需求，确保施工进度。

2.负责甲供材的合理使用及维护，确保材料使用的合规性。

3.及时反馈材料使用中遇到的问题，并协助甲方进行材料的验收和清算。

第五章监督机制

5.1监督部门

1.公司设立专门的监督部门，负责对甲供材管理制度的执行情况进行监督检查。

2.监督部门应定期开展专项检查，评估甲供材的采购、验收、储存及使用情况，并形成书面报告。

5.2违规处理

1.对于违反甲供材管理制度的行为，监督部门应及时进行调查，并提出处理意见。

2.处理意见包括但不限于警告、罚款、责令改正等，情节严重者可追究相关人员的责任。

第六章记录与反馈

6.1记录

1.各部门应建立甲供材管理的完整记录，包括采购计划、验收记录、入库记录、使用申请、清算报告等，确保信息的完整与可追溯性。

2.所有记录应由相关责任人签字确认，并定期归档保存。

6.2反馈机制

1.设立甲供材管理反馈机制，鼓励全体员工提出改进建议，提升甲供材管理的效率和效果。

2.定期召开反馈会议，讨论甲供材管理中存在的问题及改进措施，并形成会议纪要。

第七章附则

1.本制度由公司综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经项目经理及相关部门协商一致，并报公司领导审批。

3.本制度的生效日期为2023年10月1日。

通过上述制度的制定与实施，旨在为甲供材的管理提供清晰的规范，提升材料使用的效率与安全性，最终实现项目的顺利推进与高质量完成。