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职业健康检查档案管理制度

第一章总则

为加强职业健康检查档案的管理，确保档案的安全性和有效性，符合国家相关法律法规及行业标准，保障员工的职业健康权益，特制定本制度。职业健康检查档案是记录员工健康状况、职业病防治、健康管理的重要文件，是企业了解员工健康状况、开展职业健康管理的重要依据。

第二章适用范围

本制度适用于所有在本单位工作的员工，包括全职员工、兼职员工及临时工。本制度适用于所有职业健康检查档案的收集、整理、保管、查阅及使用。

第三章管理规范

第三节档案收集

1.收集内容

职业健康检查档案应包括以下内容：

-员工个人基本信息（姓名、性别、年龄、工号、岗位等）

-职业健康检查报告

-职业病史及既往健康状况

-相关健康教育培训记录

-其他与职业健康相关的重要文件

2.收集责任

人力资源部负责职业健康检查档案的初步收集工作。各部门应配合并及时提供必要的信息和文件。

第四节档案整理

1.整理方法

档案应按照员工姓名或工号进行编号整理，并形成电子档案与纸质档案的双重管理。电子档案应存储在指定的数据库中，并做好备份。

2.整理责任

人力资源部负责职业健康检查档案的整理工作，确保档案的完整性与规范性。

第五节档案保管

1.保管措施

所有职业健康检查档案应由专人负责保管，纸质档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，电子档案应采取加密措施，防止数据泄露。

2.保管责任

人力资源部应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全性和完整性。

第四章操作流程

第六节职业健康检查流程

1.检查安排

每年定期组织职业健康检查，具体时间由人力资源部根据实际情况安排，并提前通知员工。

2.检查实施

职业健康检查由指定的医疗机构或专业人员进行，检查内容应涵盖基本健康状况、职业病筛查等。

3.报告归档

检查结束后，医疗机构应及时将检查报告提交人力资源部，合格的报告应在10个工作日内归档。

第七节档案查阅

1.查阅申请

员工如需查阅自己的职业健康检查档案，应填写查阅申请表，说明查阅理由，提交至人力资源部。

2.查阅审批

人力资源部应在收到申请后的5个工作日内审核并予以回复，特殊情况需进一步审批。

3.查阅规范

查阅档案时，员工应遵守必威体育官网网址制度，不得对档案进行涂改、拆换等行为，违反者将受到相应的处罚。

第五章监督机制

第八节监督责任

1.监督机构

企业应设立专门的职业健康检查监督小组，负责监督职业健康检查档案的管理及执行情况。

2.监督内容

监督小组应定期对职业健康检查档案的收集、整理、保管、查阅等各个环节进行检查，确保制度的有效实施。

第九节记录与反馈

1.记录要求

监督小组应建立监督记录本，详细记录每次检查的内容、发现的问题及整改情况。

2.反馈机制

定期召开职业健康检查工作总结会议，通报监督情况，听取各部门的反馈意见，推动制度的完善与改进。

第六章附则

1.解释权限

本制度由人力资源部负责解释，涉及职业健康检查档案管理的具体问题，应由人力资源部予以解答。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工应遵守本制度的相关规定。

3.修订流程

第七章总结

职业健康检查档案管理制度的制定与实施，对于保护员工的职业健康权益、提升企业的管理水平具有重要意义。通过明确的操作流程、规范的管理要求以及有效的监督机制，确保每位员工的健康状况得到及时、准确的记录与管理，从而促进企业的可持续发展。各部门应积极配合，共同推动制度的落实，确保职业健康检查档案管理工作的顺利进行。