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工程档案管理制度

为了建立完整的工程档案，提高档案管理水平，按照GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》制定本制度。

一、归档范围：

上级发文、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件。

二、资料收集与管理：

1．上级发文、财产移交手续原件由办公室收存，文件使用人员留复印件。

2．工程档案资料按项目收集，依据GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》进行。

3．工程立项开始及在建期间：工程洽商、合同由市场部收存；开工报告、设计资料、图纸、设计变更、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证件与设备说明书，由项目部收存。

4．工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，并填写《归档登记表》办理存档手续。

三、为配合公司维修管理的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件及电子档案，供各有关部门存档使用。

四、工程档案由办公室派专人管理。

五、工程档案内容：

1.工程技术档案

工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况，并为该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容：

竣工项目一览表。包括名称、项目、结构、层次等。

设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。

材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。

隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。

工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。

设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录，以及调试、试压、试运转记录。

永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。

施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意事项的有关文件资料。

2、施工技术档案

主要包括施工组织设计和施工经验总结；新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结；重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施，技术管理经验总结和重要技术决定，施工日志等。

3、大型临时设施档案

主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图，以及施工记录等。

对技术档案的管理，要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效，不得擅自修改或事后补做。

工程管理档案

主要包括：施工日志、工程进度记录、现场管理记录；用工、材料等使用记录与核算档案；后期养护记录；工程各项成本核算与分析。