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桐梓县环境保护监测站
TZHJJC/03-00-2013
版次：第B版/第1次
分发号：
受控状态：是√否□
编制：杨云云
审核：
批准：
二〇一三年三月发布二〇一三年五月实施
目录
TZHJJC/03-01-2013…………………质量体系文件编号规定
TZHJJC/03-02-2013…………………监测标准和方法目录
TZHJJC/03-03-2013…………………仪器设备操作规程
TZHJJC/03-04-2013…………………质量活动记录表格目录
TZHJJC/03-05-2013…………………实验室管理制度
文件名称质量体系文件编号规定版/次第B版/第0次
文件编号TZHJJC/03-01-2013页码第1页共72页
质量体系文件编号规定
1目的
规范技术文件、监测报告、样品编号，确保可追溯性、可再现性，防止混淆。
2范围
适用于监测站监测规程等技术文件、监测报告、样品的编号规定。
3职责
技术负责人负责编制编号规则，并监督实施。
4程序
4.1编号规定
a、质量体系文件的编号：
年代号
文件序号
类别代号
机构代码
类别代号：质量手册——01
程序文件——02
作业指导书——03
记录表格——04
年代号：按该文件批准实施的年份（四位数）。
机构代码：为“桐梓环境监测”拼音简称“TZHJJC”。
b、质量体系文件版次编号规定:
文件名称质量体系文件编号规定版/次第B版/第0次
文件编号TZHJJC/03-01-2013页码第2页共72页
版本:按字母顺序编号,如第A版、第B版、第C版„„
修改次：按数字顺序编号，如第1次、第2次、第3次„„
c、质量记录编号：
记录顺序号
程序文件序号
类别代号
机构代号
d、外来文件沿用原编号。
4.2监测报告的编号按以下规定：
××××—××—××××号
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