一般报销系统操作手册.pptxVIP

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2024-11-01 发布于四川
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一般报销系统操作手册.pptx

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费用系统用户操作手册

发票接口人注意事项—发票接口人阅读

报销申请操作指导—申请人阅读

发票管理操作指导—发票接口人阅读;地区接口人寄送发票，务必确保快递信息填写准确，并请确认快递中包括的纸质发票单据与发票系统中勾选的一致，不要出现纸质快递盒中多寄或者漏寄发票；

销售线和职能线单据由每个城市指定接口人统一收集

销售线费用请尽量5,15,25之前将报销单送达至财务；职能线费用仍保持每个季度寄送一次至财务（财务每月8、18、28日付款）

延时工作费报销单和一般报销请分开整理寄送;报销单据快捷入口;常见问题可以戳击小问号，查看说明;根据提示，提交后的申请可以在我发起的页面查询;在我发起的页面中，申请人可以对未被审批单据，点击撤销

撤销后的单据在我的待办》待提交页面查看，进行修改或者终止;在我发起的页面，可以查看每个单据的审批日志，单据具体的流转进度、审批人、驳回原因等等;申请人撤销的单据、被驳回的单据，都可以在待提交页面查看，可以对单据进行编辑和终止操作;保存后的草稿，可以在草稿箱中查看，继续编辑或者删除草稿;;2、当收到申请人的纸质单据时，可以在查询条件中输入单据号，或者根据单据类别、发票状态筛选单据;;5、在“待寄送”状态下，可以看到据;8、在“寄送中”状态下，可以看到所有的单据，此时单据都有对应的快递单号。;