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技术档案管理制度

第一章总则

为规范技术档案的管理，保障技术资料的安全、完整与有效利用，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。技术档案是记录技术活动、研发过程、成果及其相关信息的重要文件，是企业技术创新、产品开发、质量管理、知识产权保护等工作的基础依据。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工涉及的技术档案的收集、整理、保存、查阅、借用及转递等工作。包括但不限于以下内容：

1.技术研发文档（如设计图纸、技术标准、实验报告等）

2.产品说明书和技术资料

3.知识产权相关文件（如专利申请、商标注册等）

4.技术交流与合作的相关文件

5.其他与技术活动相关的档案材料

第三章管理规范

第1节技术档案的收集与归档

1.收集责任：各部门应指定专人负责技术档案的收集工作，确保档案材料及时、完整地收集。

2.归档要求：所有技术档案应按照公司统一的格式和标准进行整理，确保文档的可读性和完整性。

3.材料内容：归档的材料包括但不限于项目立项文件、设计变更记录、测试报告、使用说明书、合格证书等。

4.档案审核：归档材料需经部门负责人审核确认后，方可存入公司档案管理系统。

第2节技术档案的保管

1.保管责任：档案管理部门负责技术档案的保管工作，确保档案的安全与完整。

2.存储条件：技术档案应存放于专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。

3.档案登记：所有档案需逐一编号并登记入册，建立档案管理台账，便于查阅和管理。

4.定期检查：每年对档案进行一次全面检查，确保档案的完整性与安全性。

第3节技术档案的查阅与借用

1.查阅流程：员工如需查阅技术档案，须向档案管理部门提出申请，填写查阅登记表，经过审核后方可查阅。

2.借用规定：技术档案原则上不外借，特殊情况需借用时，须经部门经理批准，并填写借用记录。

3.必威体育官网网址要求：查阅和借用档案时，须遵循必威体育官网网址制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换或损毁。

第4节技术档案的转递

1.转递责任：档案转递由档案管理部门负责，确保档案在转递过程中的安全性和完整性。

2.转递流程：转递的档案需填写转递通知单，档案应密封转递，禁止个人随意携带。

3.接收确认：转递的档案需由接收部门进行核对确认，并在转递通知单上签字。

第四章监督机制

1.监督责任：公司设立技术档案管理监督小组，负责对技术档案管理工作的监督与检查。

2.定期检查：每季度对各部门的档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

3.考核机制：将技术档案管理纳入部门绩效考核，定期评估各部门的档案管理效果。

4.反馈机制：建立技术档案管理的反馈渠道，鼓励员工提出改进建议，以不断优化管理流程。

第五章附则

1.制度解释权：本制度由档案管理部门负责解释。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：根据实际需要和管理效果，档案管理部门可对本制度进行修订，修订需经公司管理层批准。

第六章其他条款

1.法律法规遵循：本制度在执行过程中应遵循国家相关法律法规及行业标准。

2.培训与宣传：定期对员工进行技术档案管理培训，提高员工的档案管理意识和技能。

3.技术支持：鼓励各部门利用信息化手段提升档案管理的效率和准确性。

通过本制度的实施，确保公司技术档案的科学管理，为公司的技术创新和发展提供有力支持。