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分包商考核管理制度

第一章总则

为了规范分包商的选择、考核和管理,确保工程质量和进度,维护企业的合法权益,根据相关法律法规及行业标准,制定本制度。本制度旨在通过科学的考核管理机制,提升分包商的服务质量,增强合作效率,保障项目的顺利实施。

1.1制度目的

本制度的主要目的是:

-规范分包商的选择与考核流程,确保分包商的资质和能力符合项目需求。

-明确分包商在项目中的责任与义务,提升项目管理的透明度。

-建立有效的监督机制,确保分包商按合同约定履行责任,提高项目的整体效益。

1.2适用范围

本制度适用于所有参与公司项目的分包商,包括但不限于建筑、安装、装修等各类分包商。适用于所有项目的招标、考核、管理及评估过程。

1.3法律依据

本制度依据国家有关法律法规、行业标准及公司内部管理规定制定,包括但不限于《合同法》、《招标投标法》及相关建设工程管理规定。

第二章分包商选择与资质审核

2.1分包商选择原则

选择分包商时,应遵循以下原则:

-公平公正:通过公开招标或比选方式,确保选择过程的透明。

-能力匹配:分包商需具备与项目规模、性质相匹配的施工能力和技术水平。

-信誉良好:优先选择在行业内信誉良好、履约记录良好的分包商。

2.2资质审核标准

分包商需提供以下资质材料:

-营业执照及相关注册证明。

-资质证书(如建筑施工资质、特种设备作业许可证等)。

-过往项目业绩及客户评价。

-财务报表及信用记录。

2.3评审流程

1.资料提交:分包商向公司提交相关资质材料。

2.初步审核:项目管理部对资料进行初审,确认材料的完整性和有效性。

3.现场考察:对初审合格的分包商进行现场考察,评估其施工能力和管理水平。

4.综合评分:根据预设的评分标准,对分包商进行综合评分,形成评审报告。

第三章分包合同管理

3.1合同签订

在选择完毕后,项目管理部与合格的分包商签订正式合同,合同应包括:

-项目范围及内容

-工期要求及进度计划

-质量标准及验收规范

-付款方式及结算条款

-违约责任及争议解决条款

3.2合同变更管理

如因项目需要对合同进行变更,需遵循以下流程:

-提出变更申请,并说明理由。

-经项目管理部及相关部门审核,确认变更的合理性。

-变更内容需以书面形式记录,并由双方签字确认。

第四章分包商考核标准

4.1考核内容

分包商的考核包括以下方面:

-施工质量:根据国家及行业标准进行验收,确保工程质量合格。

-工期进度:按照合同约定的工期进行考核,确保项目按时完成。

-安全管理:评估分包商的安全管理体系和现场安全措施的落实情况。

-经济效益:考核分包商在施工过程中的经济效益,包括成本控制和资源利用。

4.2考核流程

1.定期考核:项目管理部定期对分包商进行考核,考核结果作为分包商后续合作的重要依据。

2.现场检查:项目经理应不定期对分包商的施工现场进行检查,确保施工质量和安全。

3.考核记录:每次考核应形成书面记录,并存档备查。

第五章监督与评估机制

5.1监督机制

为确保制度的有效实施,建立以下监督机制:

-内部审核:定期开展内部审核,检查分包商的合同履行情况及考核结果。

-第三方评估:引入第三方机构对分包商的服务质量进行评估,获取客观反馈。

5.2反馈与改进

1.考核结果反馈:项目管理部应及时将考核结果反馈给分包商,指出存在的问题和改进建议。

2.整改措施:分包商需针对考核中发现的问题制定整改措施,并在规定时间内落实。

3.持续改进:根据考核结果和反馈,不断优化分包商的管理与考核流程,提升整体管理水平。

第六章附则

6.1制度解释

本制度由项目管理部负责解释,具体实施过程中如遇特殊情况,可根据实际情况进行适当调整。

6.2生效日期

本制度自发布之日起生效,所有相关部门和分包商应严格遵守。

6.3修订流程

本制度将根据实施效果和相关法律法规的变化进行定期评估和修订,修订流程应包括:

-收集反馈意见

-组织专题讨论

-形成修订草案

-提交管理层审核并发布

通过以上详细的分包商考核管理制度,旨在为公司的项目管理提供有力支持,确保工程质量、安全和经济效益,促进公司与分包商之间的良好合作关系。

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