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密码口令使用管理制度

第一章总则

第一条目的

为保障公司信息安全，规范密码口令的使用、管理及维护，降低信息泄露风险，确保公司运营的连续性与安全性，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工、外部合作伙伴及其他涉及公司信息系统的人员。

第三条依据

依据《中华人民共和国网络安全法》、《信息系统安全等级保护管理办法》等相关法律法规，结合公司的实际情况和行业标准，制定本制度。

第二章密码口令管理规范

第一条密码口令的定义

密码口令是指用于身份认证和访问控制的字符组合，通常用于保护信息系统、账户及敏感数据的安全。包括但不限于登录密码、交易密码、加密密钥等。

第二条密码口令的组成

1.密码口令应由数字、字母（包括大写和小写）及特殊字符组成，长度不得少于8位。

2.密码口令不得使用与用户个人信息（如姓名、出生日期、电话号码等）相关的内容。

3.密码口令应定期更新，建议每三个月更换一次。

第三条密码口令的存储和传输

1.密码口令应采取加密存储，禁止明文保存。

2.不得通过电子邮件、短信等不安全的渠道传输密码口令。

3.在使用公共网络时，避免输入密码口令，如必需，需使用虚拟专用网（VPN）进行安全连接。

第四条密码口令的使用

1.用户在输入密码口令时，应确保无其他人员在旁窥视。

2.不得将密码口令泄露给任何第三方，包括同事、朋友或外部人员。

3.在使用完毕后，应及时注销账户，特别是在公共场所使用的设备上。

第三章密码口令的管理流程

第一条密码口令的生成与分配

1.新员工入职时，由人力资源部根据岗位需求生成初始密码口令。

2.初始密码口令应在用户首次登录后立即更改。

3.对于外部合作伙伴，密码口令的生成与分配由信息技术部统一管理，确保其安全性。

第三条密码口令的失效与重置

1.密码口令在用户离职、调岗或合同终止时应立即失效。

2.用户如忘记密码口令，可通过公司规定的密码重置流程进行重置，需提供身份验证信息。

第四章监督与评估机制

第一条监督机制

1.信息技术部负责对密码口令管理的监督，定期检查密码口令的使用情况和安全性。

2.发现问题时，应及时向管理层报告，并提出改进建议。

第二条评估机制

1.每年至少进行一次密码口令安全评估，分析密码口令的复杂性与使用情况。

2.根据评估结果，适时更新本制度，确保其适用性与有效性。

第五章附则

第一条解释权限

本制度的解释权归信息技术部。

第二条生效日期

本制度自发布之日起实施。

第三条修订流程

本制度如需修订，须由信息技术部提出修订建议，经管理层审核后方可实施。

结语

密码口令是信息安全的重要保障，合理有效的管理制度有助于提高公司整体的信息安全水平。希望全体员工能够认真遵守本制度，共同维护公司的信息安全。