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学校期末家长会活动方案

一、方案目标

本方案旨在通过组织一次期末家长会，增强家长与学校之间的沟通与合作，促进学生的全面发展。具体目标包括：

1.信息共享：向家长传达学生在学期内的学习情况、心理发展和行为表现，分享学校的教育理念和教学计划。

2.家校互动：鼓励家长参与学校活动，增进家长与教师之间的理解与信任，建立良好的家校关系。

3.问题解决：针对学生在学习和生活中遇到的问题，提供解决方案与建议，帮助家长更好地支持孩子的成长。

4.反馈收集：收集家长对学校教育工作的意见和建议，以便改进学校的教育质量和服务。

二、活动范围与对象

本次家长会适用于小学和初中阶段的所有学生家长，预计参与人数为300人（根据学校规模和班级数量调整）。

三、现状分析

为了确保家长会的成功举办，需要对当前学校的现状进行分析：

1.家长参与度：根据过去几次家长会的参与情况，发现家长的参与度普遍较低，约为50%。

2.沟通渠道：目前学校主要通过微信群、公告栏等形式与家长沟通，信息传递不够及时、全面。

3.家长需求：通过问卷调查发现，家长希望了解孩子的学习进展、心理健康和学校的教育方针等方面的问题。

4.资源配置：学校拥有一定的会议室和多媒体设备，能够进行有效的演示和分享。

四、活动实施步骤

1.会议时间与地点

-时间：2023年6月15日下午2:00-4:00

-地点：学校多功能厅

2.会议议程

|时间|内容|负责人|

|14:00-14:15|注册签到|教务处|

|14:15-14:30|开场致辞（校长发言）|校长|

|14:30-15:00|学生学习情况汇报（班主任）|各班班主任|

|15:00-15:30|心理健康与成长指导|心理辅导老师|

|15:30-16:00|家长提问与反馈|校领导、班主任|

3.会议准备

3.1宣传工作

-在校内公告栏、微信群和学校网站发布家长会通知。

-设计制作会议邀请函，发放至每位家长，确保他们能够提前安排时间。

3.2资料准备

-收集整理每位学生的学习报告和心理健康评估，准备好相关材料。

-制作会议PPT，包含学校教育方针、学生学习情况和心理健康指导等内容。

3.3现场布置

-提前安排好会场，确保音响、投影仪等设备正常运作。

-准备好签到表和家长反馈表，确保信息收集的有效性。

4.会议进行中的注意事项

-会议期间，保持会场安静，确保每位家长能够听清发言内容。

-设立专门的提问环节，鼓励家长积极提问，解决他们的疑虑。

5.会议后续工作

-整理会议记录和家长反馈，形成书面报告，向全体教职工通报会议结果。

-针对反馈意见，制定相应的改进措施，并在下次家长会上进行回顾。

五、成本预算

|项目|预算金额（元）|

|宣传材料费用|500|

|会议场地布置|300|

|设备租赁费用|200|

|饮料与小食|400|

|人工费用|600|

|总计|2000|

六、活动评估

为确保活动的有效性，会议后将进行评估：

1.参与率：统计出席家长的比例，目标为70%。

2.满意度调查：通过问卷调查的方式，了解家长对会议内容和形式的满意度，目标满意度为80%以上。

3.反馈意见：收集家长对学校教育工作的意见，制定相应的改进措施。

七、总结

本次期末家长会活动方案旨在通过有效的沟通，增进家长与学校之间的理解与合作，为学生的健康成长提供更好的支持。通过科学合理的活动设计和详细的实施步骤，确保方案的可执行性和可持续性，为今后家校合作奠定基础。