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大学教务管理系统需求分析报告范文

《高校教务管理系统》

需求调研报告

1.1编写目的

教务管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的

诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深

入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化，模块化，

便捷化是现代高校发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教务管理

软件，建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管

理系统。

1.2背景说明

待开发系统名称：教务管理系统开发者：

用户：高校教务人员，在校学生，教师

1.3系统目标

策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处

理数据的速度提高。

该系统面向教务处、院、系教师和全校学生，实现教学资源管理，学

籍管理，教学计划，开课/排课管理，选课管理，考务管理，成绩管理，

教师管理，教材管理，教学质量监控，开放性实验管理，毕业设计管理和

毕业审核等功能。

2需求描述

本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集教学资源管理、学

籍管理、教学计划、开课/排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、

教师管理、教材管理、毕业设计管理和毕业审核等教务功能于一体，并可

以输出各类课表、成绩单。

业务流程图（整体过程）

教务管理系统总体构架

2.1教学资源维护

2.1.1学年校历编排

实现目标：给定学年起止日期，自动生成校历。并能对其进行人工调

整，具体表现形式见学校校历。2.1.2组织结构维护

组织结构由学校统一规划，可分为学院——各主要系别（信息、经

管等）——具体专业——各班级——学生。

实现目标：组织结构维护。可通过树状结构呈现。2.1.3教室资源维

护

实现目标：对教室个数、可容纳人数、教室位置、教室功能（语音室、

实验室、微机室、体育场馆等）、相应的管理人员进行维护；

通过对教室的统计结果可制定成详细的教室资源管理表格。形式如下：

注：备注中可注明教室的具体配置与相应的管理人员等。

2.2学籍维护

本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的

对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数

据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案

管理、成绩管理、考勤管理、学期/学年资格审核以及毕业/学位资格审核。

基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入，以及有关对学生

信息的查询的数据输出。

2.2.1学生基本信息维护

1．系统可从招办提供的电子档中导入学生档案，实现新生基本信息

表，并能对基本信息表数据进行存档和维护。

2．提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班；还可分别按照系、

班级、地区等进行统计信息维护。

3．系统提供每学期的开学注册信息维护，对异常情况进行统计/备注，

生成数据报表。

2.2.2成绩信息

1．从学生成绩管理系统调入学生成绩报表和学生学分报表，报表可

为累计的/本学年的根据需要。

（没有过的科目，学分不够/总学分不够者，都有标注）

2.2.3考勤信息维护

1．考勤登记：对学生每周包括升旗、晨跑、上课的考勤情况等进行

登记，每周提交一次。

2．开通班主任办公室/教学服务中心两个输入端口，只有教学服务中

心对数据有更改权限。

3．对有关考勤情况的按班级、时间段等不同类别的统计，并根据校

规对违规学生进行标记。

4．违规处理，根据相关规定处理各违规学生，并生成备注存入个人

临时档案。

每周考勤表和学期考勤情况汇总表两种表格：每周考勤情况表

学期考勤情况汇总表

（表内填写的数字为缺课次数）

2.3教学计划维护

设置专业方向，为各专业制定教学计划，使学科专业不断规范化、科

学化、层次化。

1．查询功能：查询某专业、班级相关公共课、专业课、选修课信息。

2．教学计划复制功能：将某一年级的课程计划复制到另一年级；将

某系（专业）的某一年级课程复制到该系（专业）另一年级。3．共享功

能：将教学计划制定结果传输到“开课/排课管理子系统”中，实现共享。

4．统计