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管理评审控制程序
1、目的
确保质量管理体系持续的适宜性、充分性、有效性,以满足
ISO9001:2015标准要求和相关方期望,提高本公司的竞争力。
2、范围
适用于管理评审涉及到的各级人员和各个过程。
3、权责
3.1、管理评审活动由总经理亲自主持。
3.2、管理者代表协助总经理组织管理评审活动。
4、定义
无
5、工作流程:
5.1、评审流程
管理评审策划→管理评审准备→管理评审会议→管理评审报告→整改→
跟踪验证→记录整理保存。
5.1评审时机
管理评审一般至少每隔12个月一次,通常在年末进行,但遇下列情况
时可进行管理评审:
a.新的质量管理体系运行3-6个月;
b.当工厂的组织结构发生调整时;
c.当工厂的经营战略、市场需求发生重大变化时;
d.出现严重质量问题(安全事故)时或有重大质量投诉时。
5.3评审步骤及要求
5.3.1评审策划。
在管理评审前,管理者代表应根据总经理对管理评审的要求、意图、要
点和目的进行组织策划活动,并编制“管理评审计划表”。
5.3.2评审准备
a.参加管理评审的成员由公司领导、各部门负责人、内部审核员、各部
门员工代表组成。
b.确定评审输入要求,反映当前的业绩和改进机会。
c.为提高评审效果,应提供以下资料:
——管理者代表提供质量管理体系审核结果、质量方针目标完成情况分
析报告、预防和纠正措施的状况、以往管理评审和跟踪措施及与质量管
理体系相关的内外部因素的变化。
——质量部提供产品质量分析报告和/或过程的业绩及产品符合性统计分
析报告、不合格以及纠正措施;
——供销部提供顾客投诉、市场分析顾客满意等信息的统计分析报告;
——副总提供资源配置与使用符合性、充分性状况统计分析报、应对风
险和机遇所采取措施的有效性。
——供销部提供供方供货业绩统计分析报告
d.管理者代表收集所需管理评审输入,并整理汇总。
5.3.3评审会议
评审会议由总经理主持,管理者代表应提前将有关评审资料分发给各部
门,会上应明确主题及重点项目,鼓励与会人员提出问题和建议,采用集思
广益的办法展开讨论,评价有关主题及项目,对质量管理体系运行中的薄弱
环境环节进行调整、充实以及采取持续改进措施。总经理作会议总结性发言,
管理者代表做好会议记录,与会人员应签到。管理评审会议中还应包括质量
方针、质量目标的充分性、适宜性及有效性方面的评审。
5.3.4评审输出
管理评审应包括下列内容的输出:
a.质量管理体系其过程有效性的改进。包括质量管理体系文件的更改
(如:质量方针、目标及程序文件等)、薄弱环节的改进。
b.与顾客要求有关产品的改进。
c.资源的调整、充实(如人员调整、设备配置、资金的投入等)。
上述输出应形成“管理评审报告”。管理评审报告由指定人员根据“评
审输入资料”、会议记录、总经理的总结性发言等撰写。评审报告应包含评
审输出中有关改进内容,须经总经理批准后方法到相关部门。
5.4、评审后的跟踪
5.4.1、由质检部根据评审报告中提出的需要进行改进的项目,确定责任部
门进行整改,整改计划交质量部备案。
5.4.2、质量部检查纠正、预防和改进措施的落实情况,并按照措施制定的
时间进度安排,组织有关人员对其有效性进行验证,其实施及验证的情况要
及时向管理者代表汇报。
6、相关文件
无
7、表单
7.1、管理评审计划表
7.2、管理评审签到表
7.3、管理评审会议记录表
7.4、管理评审报告
7.5、管理评审改进跟踪记录表
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