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信息资产管理制度

第一章总则

为加强信息资产的管理，确保信息资源的安全、完整和有效利用，根据国家法律法规及行业相关标准，特制定本信息资产管理制度。本制度旨在规范信息资产的管理流程，明确责任分工，提升信息资产管理的科学性与系统性，确保信息资产与组织整体战略目标相一致。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.确保信息资产的安全性、完整性和可用性。

2.明确信息资产管理的责任与流程，防范信息资产风险。

3.提升信息资产的利用效率，支持决策与业务发展。

2.2适用范围

本制度适用于本组织内所有信息资产的管理，包括但不限于：

-电子数据和信息系统

-硬件设备

-软件应用及其相关文档

-记录和存档文件

-网络资源

第三章法规依据

本制度的制定依据包括但不限于：

-《信息产业部令第33号》

-《中华人民共和国网络安全法》

-《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》

-行业内相关标准及规范

第四章信息资产管理规范

4.1信息资产分类

信息资产应按照重要性和敏感性进行分类，以便于实施相应的管理措施。分类标准如下：

1.核心资产：对组织运营至关重要的信息，如财务数据、客户资料等。

2.重要资产：影响业务流程的重要数据，如员工信息、采购信息等。

3.一般资产：日常运营中使用的信息，如办公文档、会议记录等。

4.2信息资产登记与评估

1.登记：所有信息资产应在信息资产管理系统中进行登记，确保信息资产的完整性和可追溯性。

2.评估：定期对信息资产进行评估，检查其安全性和有效性，识别潜在风险并提出改进措施。

4.3信息资产使用与保护

1.访问控制：根据信息资产的分类，设置访问权限，确保只有授权人员可以访问相应的信息资产。

2.数据备份：定期对重要信息资产进行备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

3.信息加密：对核心和重要资产实施数据加密，降低信息泄露风险。

4.4信息资产变更管理

第五章操作流程

5.1信息资产登记流程

1.资产识别：各部门识别出新信息资产。

2.信息录入：填写信息资产登记表，提交至信息资产管理部门。

3.审核：信息资产管理部门审核并在管理系统中录入信息。

5.2信息资产使用流程

1.申请使用：员工需使用特定信息资产时，需提交使用申请。

2.审批：相关部门负责人审核申请，并给予批准。

3.记录：使用情况需在管理系统中记录，便于后续审计。

5.3信息资产变更流程

1.变更申请：提出变更申请，明确变更内容及理由。

2.评估：信息资产管理部门进行风险评估，提出意见。

3.审批：相关管理层审核批准后，方可实施变更。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.信息资产管理部门：负责信息资产管理制度的实施与监督，定期检查信息资产的安全与使用情况。

2.各部门负责人：对本部门的信息资产管理负直接责任，确保执行本制度。

6.2监督流程

1.定期审计：每季度进行一次信息资产管理审计，检查登记、使用和变更情况。

2.反馈机制：设立反馈渠道，收集各部门在信息资产管理中的意见与建议，不断改进管理制度。

6.3违规处理

对于违反信息资产管理制度的行为，依据组织相关规定进行处理，包括警告、罚款或其他纪律措施。

第七章附则

1.解释权：本制度由信息资产管理部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，需由信息资产管理部门提出修订建议，经管理层审核批准后方可实施。

通过以上信息资产管理制度的制定，组织能够更有效地管理信息资产，确保信息的安全性与有效性，为组织的可持续发展提供强有力支持。