《城建档案异地备份存储标准》.doc

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CECSCECS×××∶2024

中国工程建设标准化协会标准

城建档案异地备份存储标准

TechnicalstandardforRemoteBackupofUrbanConstructionArchives

（征求意见稿）

中国工程建设标准化协会标准

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1总则

1.0.1为了提高抵御风险和应对自然灾害和突发公共事件的能力，确保城乡建设档案（以下简称城建档案）的安全和应急利用，制定本标准。

1.0.2本标准适用于城建档案异地备份保管的实施和管理。

1.0.3城建档案异地备份保管除应符合本标准的规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2术语

2.0.1电子档案electronicrecords

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

注：来源GB/T18894-2016

2.0.2城乡建设档案urban-ruraldevelopmentarchives

指在住房和城乡规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称城建档案。

注：来源CJJ/T158-2011

2.0.2数字档案digitalrecords

以数字形式存在的档案信息资源，包括传统载体档案数字化产生的相关信息、电子档案等。

注：来源DA/T53-2014

2.0.3计算机输出缩微品computeroutputmicroform（缩略语COM）

利用计算机等设备将数字档案输出为缩微品的工作。

注：来源DA/T53--2014

2.0.4计算机输出硬盘computeroutputsolidstatedisk（缩略语COSSD）

利用计算机等设备将数字档案输出为固态硬盘的工作。

2.0.5双套保存COM-COSSDdualrecording（缩略语COM-COSSD）

利用COM和COSSD技术，将数字档案及相关数据并行输出到缩微胶片和固态硬盘上，产生相互关联的两套产品进行同体保存。

2.0.6电子信息同步双备份机Electronicinformationsynchronizationdoublebackupmachine（缩略语EDB）

将数字档案及相关数据同步并行输出到缩微胶片和固态硬盘上保存的专用设备。

2.0.7离线传输offlinetransmission

在脱机环境下，将电子档案传输到磁盘、硬盘、光盘等离线备份介质进行存储的过程。

2.0.8在线传输onlinetransmission

在网络环境下，通过数据备份产品将电子档案数据传输到备份介质上的过程。

2.0.9异地备份off-sitebackup

指将电子档案的存储介质（以下简称“备份件”）保存在不同的地点。

注：来源DA/T58--2014

3基本规定

3.0.1异地备份工作应建立相关规章制度，严格落实备份介质产生、流转、保管、利用等各阶段责任，强化对备份件形成者、保管者和提供利用者的管理，做好备份规划设计，提高风险管理意识。

3.0.2异地备份工作应落实专项工作职责和专门人员岗位职责，保障工作经费，严格要求，规范管理。

3.0.3异地备份存储应选用安全性能高、兼容性强、易于长期保存的硬盘、磁带和光盘等介质。

3.0.4选择备份地点应符合国家相关规定，在异地城市的城建档案管理机构中选择。

3.0.5选择备份介质环节时，应编制科学规范、操作性强参考手册或指南。选择介质时，应根据被备份数据的格式、备份目的（是长期保持还是提供利用）等因素，避免选择的随意性和主观性。

3.0.6异地备份地点选定后双方应签订合作协议，并严格履行。异地备份协议内容应明确下列主要事项：【所列主要事项不全】

1异地备份档案的备份件应当封箱备送；

2未经许可，不得启封对方备份件；

3备份件应得到安全保管，若出现或者可能出现安全问题，应当及时采取有效措施和通知对方；

4因不可抗力导致异地备份协议无法继续履行时，双方应当友好协商，妥善处理。

3.0.7异地备份工作应建立健全备份件交接制度，制订备份件交接手册或指南，明确移交清单、存储介质、介质数量、数据容量和封存情况等。

3.0.8对备份设备更新时，应按照不同存储介质的技术要求，及时完成数据迁移和设备更新。旧设备（介质）回收后，应按照国家相关规定进行数据安全处理。

3.0.9涉密城建档案的异质异地备份按照国家相关必威体育官网网址法规的办理。

3.0.1