XD3Q-参考文献会议纪要--2010-03-29.doc

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会议纪要

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主题:

信达系统三期财务需求初步讨论

时间:

2010-03-2910:00–18:00

地点:

信达11楼

参加人:

林宏坤,周春,李标强、谢云光,吴金雄

记录人:

吴金雄

报送:

抄送:

会议纪要

1,现有SAP和外围系统没有录人货物的实际到货时间。

解决:外围的系统的进仓时间的名称是否可以改为实际到货时间,且是必填的,

2,外围系统的进仓和sap的入库的数据保持一致的前提下,

实际到货数量是否就是进仓单上的数量?

实际到货金额是以采购订单上的单价还是以发票上的金额来计算。

3,实际到货1000吨,发票800吨,实际做账,进货单800,发票800.

其200吨后面补入。

问题:实际到货数据没有录入系统,无法得出差异数据。

4,SAP入仓时间、数量、金额,与实际差异.

问题:这个差异具体指哪方面的差异。

5,基础模型的建设中需要考虑基础数据的采集如发票校验数据,入库,出库,开票数据。

6,外围没有应收货到期日信息。

解决:应收货到期日是否取采购订单上计划收货日期

7,SAP出仓时间、数量、金额,与实际差异

问题:这个差异具体指哪方面的差异。

8,外围系统发货时未填入应开票日信息。

问题:应开票日取销售订单上的开票日,还是每次交货时填写开票日信息。

9,SAP库存数量、金额、库龄,与实际差异

问题:这个差异具体指哪方面的差异。

10,需要商品发出去后多久没开票和在途物资多久没收货的报表。

11,库存减值准备需要提供到明细的减值的解决方案,否则不能按物料的维度来查看

库存净值。

12,浮动盈亏与市场价比较是否指代理业务,包含存货,期货的比较。

13,库存到期日是指什么日期?应发货日期还是商品保质期日。

14,应收帐款转应收票据的业务,目前没有和订单关联。

15,应收帐款到期日是否取自销售订单上的付款条件,付款基准日从那里取?

16,已收款日期――过帐日期还是凭证日期?

17,应付帐款到期日?同样的问题

18,需要查看往来款未清项明细和逾期款分析的报表。

19,物料的成本指主营业务成本,

净利=毛利–销售费用

销售费用必须分摊到销售订单上的每个行项目,-关联上订单.

20,供应商采购金额排名

问题:采购金额按发票上上的金额统计还是订单金额

21,问题:暂估业务数据后补,已报关数据,财务手工先做,这样收入成本没有挂订单?

解决:事后分摊用co的次级分摊。或者用虚拟订单

22,往来款金额/账龄排名,并显示经济内容(按规则显示内容?)

规则是什么需要定出来?

往来款金额需要(包含调整的数据,客户放空)

需要每种往来款类型的客户排名和客户余额排名的报表。

账龄排名?是否有现有的表样?

23,手工结转成本也需要记录到物料级别,否则无法统计物料级别的成本.

24,库存和成本、进项的勾稽关系,收入和销项的勾稽关系(分税率分业务类型)

需要提供解决方案.

25,需要综合二部提供海关数据进外围系统的表单

26,SAP系统内进口总额,主要品种及供应商,与实际差异。

SAP系统内出口总额,主要品种及客户,与实际差异

问题:实际差异指什么?

27,按公司/部门并按项目及合同查询资金占用情况?

需要提供资金占用的每个具体项。

需要跟踪事项

编号

事项

负责人

计划完成时间

1

2

纪要签署

职务

姓名

签字

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