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人事保管档案协议书范本7篇

篇1

甲方（档案保管单位）：__________________________

乙方（个人/单位）：___________________________

鉴于甲方具备人事档案管理的能力和资质，乙方因工作或生活需要委托甲方保管其人事档案，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方同意接受乙方委托，对乙方的人事档案进行安全、合法、有效的保管，确保档案的完整性、必威体育官网网址性和可用性。

二、协议期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

三、档案内容

乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下内容：履历、学历、职称、社保、荣誉等各类证明材料。

四、保管义务

1.甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.甲方应建立档案管理制度，配备专职人员负责档案管理。

3.甲方应确保档案的完整性，对接收的档案进行核实和整理。

4.甲方应遵守国家有关档案保管的法律法规，不得擅自泄露或披露乙方档案内容。

5.甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务。

五、权利与义务

1.乙方有权要求甲方对其档案进行安全、合法、有效的保管。

2.乙方应保证其提供档案的真实性、完整性，并承担因提供虚假档案所产生的法律责任。

3.乙方有权查询、复制其档案，但不得擅自更改或毁损档案。

4.乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。

六、必威体育官网网址义务

1.甲乙双方应对本协议内容及乙方档案必威体育官网网址，未经乙方同意，不得向第三方泄露。

2.甲方应采取措施保障档案管理系统的安全，防止档案数据泄露。

七、违约责任

1.若甲方未尽到保管义务，导致乙方档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2.若乙方违反本协议约定，擅自更改或毁损档案，应承担相应的法律责任。

3.若因不可抗力导致本协议无法履行，甲乙双方均不承担违约责任。

八、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签署之日起生效，具有法律效力。

3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方协商补充。

甲方（盖章）：__________________________

乙方（签字）：__________________________

签订日期：______年______月______日

篇2

甲方（档案保管单位）：_________________________

乙方（个人）：_________________________

鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成以下协议，以明确双方的权利与义务，共同遵守并执行。

第一条协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利义务，保护档案的安全与完整，便于档案的合理利用。

第二条档案保管范围

1.乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、社会保险缴纳证明、职称证书等；

2.乙方授权甲方保管的其他相关材料。

第三条保管期限

本协议所涉档案保管期限为_____年，自协议生效之日起计算。协议到期前，双方可协商续签。

第四条甲方的权利义务

1.甲方负责乙方的档案保管工作，确保档案的安全与完整；

2.甲方应按照档案保管规定，对乙方档案进行整理、分类、归档；

3.甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务；

4.甲方应严格保护乙方的个人隐私，未经乙方同意，不得泄露乙方档案信息。

第五条乙方的权利义务

1.乙方应按协议约定向甲方提供人事档案材料；

2.乙方有权查询其档案保管情况，并请求甲方提供有关服务；

3.乙方应保证所提供档案材料的真实性与完整性；

4.乙方需按照协议约定支付档案保管费用。

第六条档案管理费用

1.乙方应按年支付档案管理费用，费用标准为________元/年；

2.乙方应在每年______月______日前支付当年的档案管理费用。

第七条协议的变更与终止

1.本协议一经签订，双方应严格遵守。在协议有效期内，任何一方不得擅自变更或解除本协议；

2.若一方需要变更或终止本协议，应提前______个月书面通知对方，经协商一致后，可变更或终止本协议；

3.协议到期，若乙方未办理续签手续，则本协议自动终止。

第八条