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信息化视角下的招标代理企业管理工作探讨

现阶段，招标代理主要负责国际招标、国内招标，工程招标、政府采购项目的招标，其中科技、信息技术直接关系着项目的建设和发展。在信息技术不断发展的推动作用下，招标代理企业要想提升自身的核心竞争力，必须要重视信息化建设。通过信息技术手段的应用，能够及时获取市场的相关信息，并且能够确保信息的准确性和可靠性，企业据此建立相应反应机制，有利于保障企业决策的科学性和合理性，进而推动招标代理企业长远稳定发展。

一、招标代理企业概述

(一)招标代理企业

招标代理企业属于社会中介组织，主要负责从事招标代理业务。根据我国相关法律的规定，要想设立招标代理企业，首先要有固定的营业场所，要有配套的招标文件和相应的技术设施等，还要有可以作为评标委会人选的相应专家库。由于招标具有较强的专业性，需要经过多重程序，具有较强的复杂性，所以招标代理企业具有较强的优势，不管是从人员数量上，还是从招标经验方面。现阶段，招标代理企业主要帮助招标人对投标人进行审查，并提供相关的业务咨询指导服务。

(二)招标代理企业对于信息管理的需求

在当前的招标代理业务流程中，各个环节都需要信息。同时，在业务流程进行的过程中，信息的需要也存在一定差异。在前期准备阶段，需要收集项目的行业特征和发展前景等相关信息，了解招标人将要开展的工程背景，现状等情况，想要购买的设备或要采购的服务等情况，明确潜在投标人的数量，为项目的有序开展奠定良好的基础。在项目进展到中期阶段，需要了解报价信息，招标代理企业主要承担咨询机构的作用。在项目进展到后期期间，招标代理企业应根据自身已有的经验，结合相关专业项目特色，收集这些信息，并且需要将得到的反馈信息及时进行更新，确保掌握的数据资源具有实用性，能够充分发挥其作用。

二、招标代理企业信息化建设的重要性

信息化时代背景下，促使传统企业管理理念和管理模式发生变革，现代计算机技术与网络通信技术实现了与各个行业的深度融合。首先，通过信息技术手段的应用，能够帮助招标代理企业准确把握市场动态，实现对数据信息的高效分析，并及时调整企业生产经营活动。通过信息化技术的应用，可以大幅提升企业管理效率，在实现对内部员工科学化管理的基础上，也便于企业业务范围的进一步拓展。其次，可以促进招标代理企业市场竞争力的提升。信息时代，企业的发展离不开大数据的支持，招标代理企业应充分发挥大数据的作用，不断促进业务的升级，提升自身对数据信息的获取能力。对于招标代理企业而言，对智能技术和互联网技术的应用程度直接影响其获取咨询的能力，只有具备较好的信息化建设水平，才能获取更加全面的数据信息，才能准确把握市场动态，作出更加科学的决策，进而促进企业核心竞争力的提升。另外，通过信息化建设，可以有效提升招标代理企业的服务水平。招标代理企业服务质量的高低对其经济效益有着直接的影响。通过信息技术的有效应用，可以实现信息资源的快速传递，这样才能确保招标代理企业服务质量的提升。同时，通过技术应用，可以为招标代理企业带来更多的经济效益，促进其管理水平的提升，进而有利于其服务质量的进一步强化。

三、招标代理企业管理工作信息化建设的内容

企业的网络化和系统化建设都是围绕着管理工作进行的，企业信息化的应用范围有两个方面，一方面为前端办公系统，主要以客户关系管理为重点，另一方面为后端办公系统，主要以企业运作机制为核心，二者互相制约，互相促进。因此，对于招标代理企业而言，企业信息的主要内容如表1所示。

表1招标代理企业信息内容

(一)办公自动化系统

随着信息技术的不断发展，以及企业管理工作规范化程度的提升，使其企业更加离不开管理信息系统。办公自动化是基于互联网技术和通信技术等多种技术来实现内部信息流通，能够实现对相关文件的快速接收，实现对系统内各种信息的有效协调，帮助用户能够高效获取所需信息。通过办公自动化系统的运用，能够实现移动办公，保障协同工作的开展，以及复杂数据的处理等。在当前的招标代理企业中得到广泛应用，对企业日常管理工作的开展具有重要作用，促进管理效率和质量的提升。

(二)资源计划系统

资源计划系统不仅具有先进的管理思想，也实现了对信息技术的充分利用，实现企业资源的合理调配，实现企业经济效益最大化，是信息化时代企业生存发展不可或缺的重要基础。一般情况下，招标代理企业资源计划主要包含财务管理和业务管理等模块，不同模块之间有机结合，才能为企业管理工作的开展提供服务。

(三)决策支持系统

决策支持系统能够通过人机交互的方式为决策者提供数据支持，其是在管理信息系统的基础上发展形成的，能够为决策者提供问题分析和决策模拟的环境，通过分析工具的利用，结合各种信息资源，提高决策的科学性和实用性。现阶段，决策支持系统已经实现对人工智能技术和数据挖掘技术的充分利用，具有较强的功能性，为招标代理企业的科学