附件奖助学金评定填写说明及模板.pdfVIP

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国家奖助学审学院操作标准流程

1、在分管学生工作书记下，学院制定方案（如名额分配、评审规则、

组成人员、时间安排等）；

2、通知符合条件学生申请，务必要求学生根据附件“申请表填写格式

及申报材料填写说明”填写申请表；

3、确定学生申请表上交日期；

4、派专人（学生助理检查、辅导员）根据“申请表填写格式及申

报材料填写说明”对申请电子稿的填写内容、形式及条件等进行检查，对申

报资格不符合的学生材料予以退回，对填写不规范的材料要退回重新填写。

5、学院组成人员进行初评，确定推荐，并在学院范围内以合适形式进

行3天；

6、学院填写意见、核查、打印、签字盖印、汇总、检查。（1）学院完成申

请表上“推荐理由”、“院（系）意见”电子稿填写后，核查无误后打印纸

质稿，交由分管学生工作书记手签，盖学院行政公章。“院（系）意见”要明确

评价学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样。（2）核

查初审汇总表：主要核查申请表与初审汇总表信息一致性；A.学号

（首位不要缺0）；B.（18位号码）；C.院系、专业全称；D学生（字

与字间不得有间隔）;E入学年份。（3）申请表电子稿名为“编号-学生

”，编号为初审汇总表中该学生对应的序号，以便核查。具体填写规范

参看以下模板。

7、按规定按规定时间上交学生工作处核审。10月21日上交国家奖学

金、励志奖学金申请表及初审汇总表（电子稿、纸质稿）；11月4日

上交国家助学金初审汇总表（电子稿、纸质稿），国家助学金申请表不

上交，由学院自行保存。

国家奖助学金申报材料填写说明

（2016年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写。

（三）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国

家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2015-2016学年国

家奖学金和国家励志奖学金，2016-2017学年的国家助学金。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂

改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学

生成绩单、获奖等证明材料只需经过学院，不需随表报送。

（二）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“温

州医学”、“公共卫生与管理学院”、“专业”、“”等。

（三）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间”用数字填写，格式为“XXXX

年XX月”，如：2009年05月。

2.“号码”