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工程变更管理办法
为了加强工程变更管理,控制工程造价,优质、高效建设精品工程,特制定本办法。
一、工程变更的分类:
1、一类变更,指单项工程变更估算投资在3万元以内(含3万元)。
2、二类变更,指单项工程变更估算投资在3-20万元以内(含20万元)。
3、三类变更,指单项工程变更估算投资在20—50万元以内(含50万元).
4、四类变更,指单项工程变更估算投资在50万元以上。
二、工程变更立项审批权限和审批时限
(一)审批权限
1、一类变更由项目经理组织设计单位、监理单位共同审查后,报项目管理公
司备案,并抄报城投公司分管副总。
2、二类变更由项目管理公司组织项目部、设计单位、监理单位共同审查后,
由城投公司总工程师审定,报城投公司分管副总审批。
3、三类变更由城投公司总工程师组织项目管理公司、合同法律事务部、计划
资金部、设计单位和监理等有关单位共同审查后,报城投公司分管副总审批。
4、四类变更由城投公司分管副总组织项目管理公司、合同法律事务部、计划
资金部、设计单位和监理等有关单位及外聘专家共同审查后,报城投公司总经理
审批。
以上变更的审批过程由城投公司总工程师、分管副总或总经理负责监督确认。
(二)审批时限
1、一类变更、紧急工程变更的立项审查,由项目经理确定,立即将变更情况
报告项目管理公司总工程师或者分管副总经理。项目经理在事后一个工作日内补
报变更手续。
2、二类、三类变更的立项审查,在项目管理公司收到变更立项申请单后7~
10个工作日内上报并审批完毕.
3、四类变更的变更立项审查,在项目管理公司收到变更立项申请单后15天
内上报并审批完毕。
三、工程变更的流程图
按照附图:《宜昌市城投公司工程变更程序图》办理.
四、工程变更的管理
工程变更的条件和价格的确定详见有关合同条款.
项目经理得到变更指令或申请后,即应着手进行有关变更资料的收集.主要包
括:
1、变更前后的设计文件、资料、图纸.
2、有关方面的意见、信函,建设单位、施工单位、监理工程师之间来往的信
函、会议记录,上级领导及政府有关部门的指示批示.
3、工程变更前后该工程数量的差异,施工单位工、料、机配备以及现场条件
变化的情况,据此评估变更费用.
4、施工单位提供的变更工程量清单,经确认无误后方可决定采用何种单价标
准.对同一分项工程的所有变更必须按一个变更报送处理,不得分割项目,改变变
更设计类别.
5、项目经理在收到变更信息后,应尽快完成初审并将相关资料送交项目管理
公司。根据工程变更的类别,由项目管理公司总工程师或城投公司分管副总召集
四方联席会议,形成由各方确认的会议纪要。
五、工程变更费用审批
1、工程变更目录,列明所有与之有关的文件资料,并有序排列;
2、工程变更立项审批表(见附表)
3、工程变更通知或额外或紧急工程通知(见附表);
4、设计代表的变更设计图;
5、工程变更说明,作为工程变更令的重要附件,主要阐明变更原因、依据以
及有关的文件、图纸、资料,变更费用确定的原则等;
6、工程变更、洽商费用报审表(见附表)
一般变更较大变更重大变更
应提交附件:变更前后的图纸,业主、承包人、监理方面的会议记录及会议纪
项目管理公司组织并主持四城投公司总工程师组织并主
方联席会议会审,总工程师持四方联席会议会审、会审
要;设计部门对变更的意见;上级领导、政府有关部门的指示、批示等文件;施工
确认、报分管副总审批结果报总经理审批
单位的估价清单;确定工程数量及单价的证明资料等。
六、工程变更费用的会签
工程变更费用审批程序按工程变更、洽商费用报审表流程审核确认(见附
项目经理确认,报批准后,通知项目
批准后,通知项目部
项目管理公司备
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