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电线电缆生产车间工具管理办法
1目的
规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
2范围
员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
3、工作程序
3.1工具发放标准的制定
3.1.1工具的领用标准与最低使用期限由生产部统一制定与调整;
3.1.2如果各标准需变动时,必须由车间主任向部门经理提出,部门经理修订报总经理批准后向各车间重新下发。
3.1.3各车间机台工具配置标准见《生产部工具配置标准》
3.2工具卡的使用及管理
3.2.1由计划科建立工具总台帐,各车间主任建立工具卡
3.2.2工具卡中设各机台登记页:领用各类工具时在相应登记页上登记。
3.2.3工具卡由各车间主任保管,领用人领用工具时,到车间主任处拿工具卡,与领料单一起到仓库领用。仓库人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还车间主任。
3.2.4领料单由申请人填写,车间主任审核,部门经理审批。
3.2.5每月30日车间主任将工具卡与计划科工具台帐进行一次核对
3.3工具的领用、更换及退还
3.3.1工具领用条件:
3.3.1.1工具首次领用,必须是在领用标准范围内;
3.3.1.2换领必须以旧(坏)换新。
3.3.2工具领用程序:
3.3.2.1工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门经理签准后,由工具保管人到车间主任处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交车间主任。
3.3.2.2以旧(坏)换新时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。
3.3.2.3原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按3.4.3条规定赔偿后方可再重新领用。
3.4工具交接或退还
3.4.1调任交接。部门内或部门间人员调动,都应报行政人事部。行政人事部除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“工具移交表”一份,到车间主任处取“工具卡”,登记表格,各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库,请仓管员核对,做如下处理并签名确认。A、如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认;B、如退库,按以下3.4.3条退库手续办理;C、如继续使用,则“工具卡”上相应项目不做变动,但工具卡上改变部门或岗位名称,工具台帐中,“部门”与“岗位”上做相应变动。
3.4.2.离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,由行政人事部负责发给其“工具移交表”一份,到车间主任处取“工具卡”填写,部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具卡到仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
A、如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认;B、如退库,按以下退库手续办理;
C、如工具限期内损坏或遗失,应按3.5条规定赔偿后,仓库人员方可签名。
3.4.3退库手续:工具需要退库时,由工具保管人取“工具卡”,与工具一并送仓库退库。仓库保管员应检验工具的完好性,如完好则在工具卡上注销相应项目,并签字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。
3.5工具的检查与赔偿
3.5.1车间主任负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况。每3个月(3、6、9、12月)应对工具进行核查一次;
3.5.2仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如有旧品时,尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用以旧换旧,不需开领料单与填写工具卡;
3.5.3如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准:A、工具或劳保丢失,由责任人赔偿原价。B、使用限期内损坏,以旧换新前必须按原价赔偿:C.劳保用品,超过规定使用期一半的,按半价赔偿;在规定使用期一半以内的,按原价赔偿。
3.5.4因正常磨损不能使用,经部门经理确认后,按以旧换新的程序办理。
3.5.5赔偿与领用手续:
3.5.5.1责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后,到行政人事部开据赔偿扣款证明,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。
3.5.5.2工具赔偿捐款从责任人当月工资中扣除。
3.6工具的借用
3.6.1为方便不常用工具的借用,仓库设部分常用工具备借,也可办理临时借用。
3.6.2借用及归还手续:
3.6.2.1工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后,方可借用。
3.6.2.2仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上
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