办公室秘书个人年终工作总结范本6篇.docx

办公室秘书个人年终工作总结范本6篇

篇1

光阴似箭，一年又过去了。回顾这一年来，我在公司里主要负责的工作是文秘工作。这一年里，我在公司领导的指导下，在全体同事的协助下，较为圆满地完成了自己的本职工作，在业务能力方面有了进一步的提升。以下是我今年工作的一个总结：

一、以踏实的工作态度，适应办公室秘书工作特点

办公室秘书工作是一个非常考验耐心和细致的工作岗位，要求秘书必须具备较高的文字素养和较强的沟通协调能力和组织能力。在工作过程中，我严格遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退，严谨细致、尽职尽责地完成每一项工作。对于领导交办的任务，我总是尽心尽力、按时保质地完成。在处理日常事务时，我努力做到主动服务、热情服务，尽量使领导和同事满意。

二、以严谨的工作态度，提高文秘工作的质量

在从事文秘工作以来，我深刻认识到文秘工作的重要性。文秘工作是公司对外形象的窗口，是公司内部各部门之间沟通的桥梁。因此，我在工作中始终坚持以严谨的工作态度，认真对待每一份文件、每一份报告。在起草文件时，我注重措辞的准确性和表达的清晰性，尽量使每一份文件都能够准确反映领导的意图和公司的实际情况。在审核文件时，我认真核对每一个字词，确保文件的准确性和完整性。同时，我还注重文件的格式和排版，尽量使文件看起来更加美观、易读。

三、以灵活的工作方式，提高工作效率

为了提高工作效率，我在工作中注重灵活运用各种工作方式。首先，我充分利用电脑等现代化办公设备，提高办公自动化水平，减少重复性劳动。其次，我注重与领导和同事的沟通协调，及时了解领导的需求和同事的意见，以便更好地调整工作方向和方法。此外，我还注重学习新知识、新技能，不断提高自己的业务水平和综合素质。

四、存在的问题和不足

虽然我在工作中取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题和不足。首先，我在处理一些复杂问题时有时会过于谨慎、犹豫不决，需要进一步加强决策能力和应变能力。其次，我在与领导和同事的沟通中有时会过于直接或委婉不足，需要更好地把握沟通技巧和方法。此外，我在学习新知识、新技能方面有时会缺乏耐心和毅力，需要进一步加强学习意识和自主学习能力。

五、未来的工作计划

针对存在的问题和不足以及未来的发展趋势和需求，我制定了以下工作计划：首先，我将继续加强学习意识和自主学习能力，不断提高自己的业务水平和综合素质。其次，我将进一步提高决策能力和应变能力，更好地处理复杂问题。此外，我还将加强与领导和同事的沟通协调能力和组织能力，促进团队的合作与协调。最后，我将继续保持踏实的工作态度和严谨的工作作风在未来的工作中再接再厉、取得更好的成绩。

总的来说一年的工作让我感受颇深收获很多同时也意识到自己还有很多不足之处有待改进和提高。在未来的工作中我将继续努力不断学习和进步为公司的发展贡献自己的力量。

篇2

一、背景

本年度作为办公室秘书，我本着服务领导、协调部门、提高工作效率的原则，认真履行职责，努力做好各项工作。以下是我对全年工作的总结。

二、工作内容及成效

1.文件管理与档案整理

-对全年文件进行归档整理，确保文档管理有序，方便查询和检索。

-提高了文件处理效率，确保各类文件及时传达和处理。

-完善档案管理制度，推动电子化档案管理进程，减少纸质文件浪费。

2.日常事务协调

-统筹安排日常会议，确保会议顺利进行，提高会议效率。

-协调各部门之间的沟通与合作，促进信息流畅，提升团队协作效率。

-处理办公室日常事务，包括接待来访、处理来信等，维护良好的办公秩序。

3.行政事务支持

-完善办公用品采购和管理流程，节约成本，提高使用效率。

-组织开展节日活动和员工福利发放，增强团队凝聚力。

-负责办公室环境维护，确保办公场所整洁、安全。

4.秘书专项工作

-参与领导行程安排，确保领导出行顺利。

-负责起草、审核各类文书工作，包括报告、通知、合同等。

-高效完成机要文件的传递与管理工作。

三、个人能力提升及自我发展

1.技能学习：积极参与各类培训，提升文字处理能力、组织协调能力和管理能力。

2.知识更新：不断学习新知识，关注行业动态和办公室管理前沿知识。

3.沟通能力：加强与各部门之间的沟通协作，提高沟通效率。

4.团队协作：积极参与团队建设活动，增强团队凝聚力与协作精神。

四、存在问题及改进措施

1.文件处理效率仍需进一步提高，特别是对于紧急文件的处理需要加强应变能力。

2.部门协调沟通仍存在不足