甲指乙供核价管理流程.doc

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甲指乙供核价管理流程

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流程图

流程概况

流程目的

有效控制甲指乙供材料设备采购过程中的价格和成本。

适用范围

适用于甲指乙供材料设备采购过程中的价格控制。

定义

甲指乙供:甲方指定品牌、限定价格,乙方采购或分包;或者甲方限定价格,乙方采购或分包。

流程主导部门

成本管理部

部门

流程中承担职责

成本总监

审批《甲指乙供材料设备询价单》。

工程副总

审核《甲指乙供材料设备询价单》。

成本管理部

主办对甲指乙供材料设备进行核价;

主办制作、发放认价单。

工程管理部

审核《甲指乙供材料设备询价单》;

抽查项目管理部组织的验收结果。

招标采购部

主办甲指乙供询价。

项目管理部

按施工图要求进行审核甲指乙供材料设备询价单(材质、规格、型号、数量)等;

主办甲指乙供材料设备组织验收,对质量、品质进行监督。

工作程序

确定材料清单

对总包合同中约定的甲指乙供材料设备,项目管理部规定施工单位每月5日前提供《甲指乙供材料设备询价单》,清单中应列明:使用日期、材料设备品牌、规格型号、预计数量、具体使用部位等专业技术要求;

监理单位、项目管理部、工程管理部负责对施工单位提供的《甲指乙供材料设备询价单》,按施工图要求进行审核(材质、规格、型号、数量),签字后报招标采购部;

招标采购部采购专员依据合同约定的核价时间,负责询价,在《甲指乙供材料设备询价单》上签署意见,并经招标采购部经理审核后,提交成本管理部。

核价阶段

成本管理部造价工程师针对不同材料设备类型进行核价;

认质认价、定厂定价依据合同约定填写价格;

认质、指定品牌材料设备由成本管理部收集市场信息后填写价格;

成本管理部造价工程师核价后填写《甲指乙供材料设备询价单》核定单价栏,经成本管理部经理审核后,成本总监审批;

《甲指乙供材料设备询价单》审批后,成本管理部造价工程师制作《甲指乙供材料设备认价单》,盖公司公章后分发至相关部门(项目管理部2份(留存1份,发施工单位1份),工程管理部1份,招标采购部1份,成本管理部留存1份);

若对所核价格,施工单位不予认可,则成本管理部、工程管理部、项目管理部需充分与施工单位协商,协商后施工单位如认可,则由施工单位执行采购;若协商后施工单位仍不认可,由成本管理部负责解决。

采购阶段

根据盖章后的《甲指乙供材料设备认价单》,施工单位开始材料设备采购;

施工单位采购的甲指乙供材料设备,由项目管理部组织对材料设备品牌、品质的审核验收,工程管理部对验收结果进行抽查;

若发现质量问题,项目管理部要求不合格材料与设备退场,造成的损失将由施工单位负责。

知识管理文件

《HH-CB-LC005-01甲指乙供材料设备询价单》

《HH-CB-LC005-02甲指乙供材料设备认价单》

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