采购管理制度.doc

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采购管理制度

采购管理制度

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批准人

制度概况

制度目的

规范采购管理。

适用范围

适用于公司各类型的采购管理。

定义

无

主导部门

招标采购部

部门

制度中承担职责

招标采购部

主办本制度的编制、修订。

总则

为规范公司的采购活动，加强公司对采购工作的管理，保证开发项目按照市场规律正常有序运作，保证开发项目的质量、工期，降低开发成本，提高企业的投资效益，结合本公司具体特点，特制定本管理制度。

采购管理制度涉及范围

采购分类

采购形式

合约规划

采购计划

采购实施

采购审批

合同签署

采购封样

采购供应

采购验收

采购结算

履约评估

采购成果数据库建立与维护

采购活动必须遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉、合理报价等因素选择合作单位。

采购分类

根据采购的重要性、竞争因素、价格因素等各类条件，分为战略采购、招标采购、议标采购、直接委托采购。

战略采购：

定义：战略采购是通过对潜在供应商进行考察或对已采购供应商进行履约评价后可列为长期定点采购的合作伙伴签订合作协议的采购方式；

目的：通过战略合作伙伴管理方式，提高公司的资源整合能力，降低项目开发成本，提高项目品质与品牌美誉度，提升公司的竞争能力；

适用范围：适用于公司各专业类别物资和服务采购；

主办部门：招标采购部

采购标准：

企业理念与某某集团理念相符合，具备质量第一的经营理念，切实履行企业社会责任；

高度重视与某某集团的合作，有强烈的合作意愿，并与某某集团有良性的互动往来；

合作后能给公司带来明显的价值提升，如品牌提升、质量提升、效率提升或成本降低等；

具有较为优秀的供应/建造能力、技术能力、供应链整合能力，整体水平应在当地行业水平中居于中上水平，企业经营状况健康良好，且发展潜力大；

如与某某集团有合作经历，履约评估应该达到优秀级别。

战略采购供应商的管理，按【供应商管理流程】相关条款执行。

招标采购

定义：招标采购是指根据事先提出的采购条件和要求，邀请符合条件的供应商参加投标，通过评标确定中标供应商的采购方式；

目的：通过招标采购，达到合理范围内的最低价中标，降低企业成本，提高公平竞争性；

适用范围：

工程及材料设备类：工程类供应商、标的20万以上的材料设备类供应商；

设计类：概念设计、方案设计、扩初设计、景观设计、样板房设计、售楼处设计、精装修设计、公共区域设计、办公区域设计；

营销代理类：策划代理、非垄断性广告代理等；

主办部门：招标采购部

协办部门：

工程材设类招标：成本管理部、工程管理部、设计管理部

营销类：市场策划部

管理咨询类：运营管理部

设计类：设计管理部

采购标准：必须是公司的合格供应商，如未进入合格供应商名录，应先进行入库审批后方可具备投标资格。

议标采购

定义：议标采购是指根据事先提出的采购条件和要求，邀请符合条件的供应商进行谈判，选择最优供应商的采购方式。

目的：通过议标采购，在提高工作效率的同时，通过多家比选，达到合理降低成本的目的。

适用范围：

设计类：勘察、施工图设计

材料设备类：标的在1~20万的材料设备采购；

营销类：营销物料制备、活动外包；

综合类：固定资产购买、人力资源类（招聘猎头及5万元以上的培训、网站招聘、人事档案代理）。

主办部门：业务主办部门

直接委托采购：

定义：针对小额采购或垄断性供应商，在适当的条件下向单一的\o供应商供应商直接进行价格协商，最终达成采购的采购方式。

目的：对于垄断性或小额采购，通过直接委托采购采购方式，提高工作效率。

适用范围：

材料设备类：对具有项目特定性、行业特殊性(市政等垄断行业)，采用行业专利、专有技术的或建筑艺术造型有特殊要求等特殊材料设备采购以及1万元以下的材料设备采购；

营销类：垄断性广告代理，如高炮、道旗、报广、电台、电视台；

综合类：审计类、财务类、办公场所租赁、法律事务类、人力资源类（5万元以下的培训、网站招聘、人事档案代理）。

采购标准：必须是公司的合格供应商，如未进入合格供应商名录，应先进行入库审批后方可具备入围资格。

主办部门：业务主办部门

采购形式（工程类）

施工类

总承包：工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定，对工程项目的采购、施工、试运行（竣工验收）等实行全过程的承包；

指定分包：指分部分项工程分包施工，由甲方指定分包单位，与总承包单位签订施工合同；

独立分包：指分部分项工程分包施工，与甲方签订施工合同；

材料设备类

甲供：指建筑安装工程所需建筑材料设备由供应商直接与甲方签约并供货；

定厂定价：指建筑安装工程所需建筑材料设备由甲方指定厂家、指定价格，由供应商与总/分