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小区物业管理服务规范

小区物业管理服务规范

一、小区物业服务人员行为规范

(一)工作纪律

1.遵守作息制度,不迟到,不早退;

2.工作时间和夜间值班不擅自离岗。因公外出要向上级报告,因私外出

要履行请假手续;

3.上班时间和夜间值班时间要穿着得体,不穿奇装异服,不留奇形怪状

发型;

4.上班时间不做与工作无关的事,不准吃零食、打扑克、下棋、看电视。

禁止与租户或客户聊天、打电话聊天、玩电脑游戏和上网聊天:严禁在小区区

域内打麻将、玩牌等其它赌博性质活动;

5.保持公共环境清洁,严禁在办公区吸烟。外来人员在办公区吸烟要及

时委婉阻止;

6.无论上下班,享受通讯补助人员都要保持全天通讯畅通,特别是早7:

00一晚23:00要确保手机开机;

7.对待来客来电,实行首问人负责制,热情提供咨询,不说不知道,不

推诿扯皮;

8.严禁对服务对象进行吃、拿、卡、要;

9.同事之间要团结合作,严禁争吵、打架、斗殴、拆台;

10.下级要服从上级,维护上级形象,严禁诋毁上级形象言行;

11.工作要件件有着落,事事有回音。严禁作风拖拉、消极怠工;

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12.要严守小区项目和岗位工作秘密,不该说的不说,不该问的不问,不

该谈的不谈;

13.办公区域定期清扫、整理,桌面、柜面、窗台等处无积尘,物品摆放

有序,地面无纸屑,工作区内无卫生死角,办公区域内禁止堆放衣物,与工作

无关的物品应及时处理;

14.严格落实值班制度,特别重大节假日,换班要提前报备,实际值班人

员要体现在值班表上。

(二)仪容仪表规范

1.员工服装整洁大方,不留怪发式,衣领干净,皮鞋光洁,指甲、头发

常剪常洗。女员工不化浓妆,着裤装不穿超短裙;

2.遇有大型活动,无论冬夏员工必须穿正装,衬衫和西服必须整洁、熨

烫平整;

3.忌有头皮屑、不刮胡子、留长指甲、染明显的彩色头发,男员工不准

留长发,不蓄留胡子,不留单个手指的长指甲。女员工不梳披肩发,指甲不涂

浓艳色彩;

4.不要把手机和钥匙挂在腰间。

(三)礼宾行为规范

1.接听电话:

(1)要在电话铃响三声以内接听、问候并自报家门:“您好,小区物业”;

(2)接听电话时应声音清脆,让对方感觉到你在微笑;

(3)挂电话时,一般由打电话一方先挂电话,或者由年长者、职位高者

先挂电话。挂电话时要轻轻放下,以免造成失礼;

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2.接待迎送:

(1)接待来访者时要起身、握手、问候;

(2)接待任何人任何时候都要面带微笑,露出六颗上牙;

(3)对认识的客人见面时首先应说出对方的尊称;

(4)同时接待多个来访者时,不要冷落一方,要及时打招呼问候,请求

客人稍等;

(5)服务要先外后内,急事急办,周到快捷;

(6)对来访者要来有迎声,去有送声;

(7)在小区项目内,见到非本单位人员,无论认识与否,无论是否与自

己有关,凡迎面碰见,或目光相遇,要微笑问候:“您好”;

(8)送宾时,要等对方转过身并走出一段路后,不再回头张望时,才转

移目送视线(客人乘坐汽车时要在汽车开动后招手示意);

(9)称呼客人时要以客人职务、或以“先生”“女士”“小姐”相称,随

时使用礼貌用语。

3.交谈:

(1)目光:和对方交流时三分之二的时间要将目光停留在对方的面部,

目光友善,不能漂移不定,不能在别人说话时翻看资料、低头或看别处,也不

能死盯着对方;

(2)表情:面带微笑,以露出6颗上牙为宜,不能皱眉;

(3)距离:与人交谈时的最佳距离是1.3米;

(4)倾听:要集中精力听对方讲话,不能随便打断别人的谈话

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