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完善内部会计控制夯实会计工作基础会计基础知识必背
100题
关键词:会计控制财务管理经济效益
改革开放以来,我国国民经济出现了持续、快速增长,人民的生活水
平不断提高,综合国力大大增强。但是在经济快速发展的同时,经济环境
也变得日益复杂,人们的思想意识趋于多元化,一些内部控制薄弱、管理
不规范的单位开始出现各种各样的经济问题,引发了一些新型的经济犯罪
案例。比如,利用职务便利挪用公款赌博,或谋取个人私利;利用产权变
动的机会将国家资产变为个人中饱私囊;还有的在办理采购、销售、投资、
工程项目等业务过程中损公肥私,捞取巨额回扣等。这些经济犯罪行为的
发生,其重要原因之一,就是单位内部会计监督不健全,财务管理和控制
弱化。因此,在新的形势下,必须不断完善单位内部会计控制,夯实会计
工作基础,从源头和制度上有效地预防腐败,遏制和打击经济犯罪行为,
使会计工作更好地为社会主义市场经济服务。
为更好地完善单位内部会计控制、夯实会计工作基础,以强化内部管
理,防范违法乱纪行为的发生,促进单位规范运作,实现经营管理目标,
笔者结合自身的财会工作经历,从如下三个方面作如下探讨。
一、设置合理的会计工作组织机构
根据《会计法》的相关规定和行业管理对会计工作的要求以及单位自
身开展财务管理活动的实际需要,公路管理部门必须设置独立的会计机构,
配备符合条件的专职财务人员。同时要建立健全相关的内部财务管理制度,
进一步明确单位领导人和会计机构负责人对会计工作的领导职责,为强化
内部管理奠定基础。
会计岗位的设置要符合本单位的实际管理需要,更要符合内部控制的
要求,要科学、合理地划分职责权限,真正做到不相同岗位相互分离、形
成相互制约、相互监督的机制,防范违法乱纪行为的发生。
对每一名会计人员都有相应的岗位责任制,做到职责分明,权限清晰:
会计主管负责审核收支项目,根据上级下达的支出计划和批复的工程预算,
组织落实财务计划,搞好财务监督,保管单位负责人的印章;会计人员主
要负责收支原始单据的复核和记账凭证的编制,以及分类账的登记;出纳
人员负责现金的收付和保管、签发银行有关票据和日记账的登记及银行账
的定期核对;内审人员负责收支凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账
目的登记工作。
另外,在日常工作中还必须注意一点,就是单位的财务章和法人章不
得由一人保管,必须由不同人员单独保管,这是确保单位资金安全,防范
违法乱纪行为发生的重要举措。部分单位为了办理业务方便,就将财务章
和法人章交由一人保管,这样一人就具备了办理货币资金业务的全部权限,
存在着极大的隐患,极易产生财务风险,给单位造成重大经济损失。这样
的事件数不胜数,企业的管理者们必须清醒地意识到:会计工作组织机构
的设置是否合理、内部会计控制制度是否健全,有关制度能否真正执行到
位,对实现单位的安全管理乃至实现单位的经营管理目标,都具有非常重
要的现实意义。
二、健全内部审计监督制度
健全内部审计监督制度,是一个单位内部控制的必要手段,也是提高
一个单位会计工作质量的有力保证。
公路管理部门负责公路的建设、养护工作,常年会有工程项目发生,
公路工程涉及的资金规模一般都很大,如有违规行为,给单位和国家造成
的经济损失也大,所以强化内部审计监督工作尤为重要,特别是要做好货
币资金业务的审计和(发包、承包)工程项目的财务审计,及时发现问题,
有效防范经济犯罪行为的发生。
内部审计监督工作是内部控制的重要组成部分,是对单位管理工作,
尤其是财务管理工作的有效监督,公路管理部门的领导要重视内部审计工
作,加强对它的领导,确保其工作的独立性,便于其职能的发挥,同时对
内部审计过程中发现的问题,要严肃查处,以形成内部审计监督的威慑力,
同时要注重内部审计工作人员业务素质的提高,鼓励他们通过参加培训和
自学的途径,掌握新的知识和审计方法,提高职业道德,更好地开展审计
工作,切实履行“经济卫士”的职责。
三、不断提高会计人员的综合素质
会计人员的综合素质,对完善内部会计控制、夯实会计工作基础,强
化内部管理,确保财务管理职能的发挥,起着至关重要的作用。要切实提
高会计人员的综合素质,笔者认为必须从如下三个方面入手:
(一)要加强政治学习,提高思想政治水平
努力学习政治理论,不断提高思想政治觉悟,这是会计人员做好各项
工作
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