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单位公章使用管理规定单位公章管理规定

单位公章管理规定范文1

一、印章的使用范围

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室

负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我

局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必

须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、、便函、

介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一

律由局长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或

办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介

绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责

人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，

并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落

款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、

信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、

证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意

后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启

用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、

份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准

印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照

管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使

用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理

人员自己承担。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期

的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印

泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章

遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，

不得私自处理。

三、印章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人

代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私

自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，

严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免

贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调

鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。

单位公章管理规定范文2

一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了

保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违

法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1

《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具

公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国

家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需

要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部

门的印章。

三、公司印章的启用

(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

(见附件：表2《印章保管登记表》)

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、

发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务