招投标档案管理制度(5篇).pdfVIP

招投标档案管理制度

1、文书立卷

每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件

的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件

收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。

①分年度。将文件按其形成的年度分开。

②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。

对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。

④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

⑤分期限。根据，将文件按不同的保管期限分开。

在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问

题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干

个案卷。拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。案卷正

式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、

文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。编写卷内文件的页号;

填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填

写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保

管期限、案卷编号等。

2、档案管理

将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫

生。学习和掌握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防

光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生

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文档管理制度

1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理会

议记录;

2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保

管;

3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程

师;

4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;

5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;

6、完成领导安排的其它工作。

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档案室管理制度

招投标档案管理制度（2）

是指对招投标活动中产生的文件、资料进行规范化管理的制度。

其主要目的是确保招投标活动的公正、公平、透明，并保证相关档案

的安全性和有效性。

招投标档案管理制度应包括以下内容：

1.招投标档案的分类和归档规则：规定招投标文件、资料的分类

和归档标准，例如按项目分类、按日期分类等。

2.招投标档案管理责任和权限：明确各级管理人员的责任和权

限，包括档案管理负责人、档案管理员等。

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3.招投标档案管理流程：制定档案管理流程，明确档案的收集、

整理、归档、检索、借阅、销毁等各个环节的具体操作步骤和流程。

4.招投标档案管理的安全措施：制定档案管理的安全措施，包括

档案的存储、传输、备份、防火防盗等方面的规定，确保档案的安全

性和完整性。

5.招投标档案管理的监督和评估：建立档案管理的监督和评估机

制，定期对档案管理工作进行检查、评估和整改，确保档案管理制度

的执行情况。

6.招投标档案的使用和保管规定：规定档案的使用权限和保管责

任，明确借阅、传递、复制等操作的规定，确保档案的合法使用和保

管。

招投标档案管理制度的制定和执行应考虑相关法律法规的要求和

组织的实际情况，建立有效的管理机制和监督机制，保证档案的准确

性、及时性和必威体育官网网址性。

招投标档案管理制度（3）

是指企业或组织内部为了规范招投标活动的文件和资料管理而制

定的一系列制度和程序。其主要目的是确保招投标活动的公正、透明

和合法，保护各方的合法权益，并能提供有效的档案管理和业务依

据。

下面是一个招投标档案管理制度的基本内容：

1.法律依据：明确招标文件的准备、公告、评标、中标、合同等

环节应遵循的法律、法规和政策。

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2.文件管理：明确招标文件和相关资料的编制、印制、分发和保

存等流程，规定相关责任人和权限。

3.招标公告：规定招标公告的内容、发布渠道和期限，明确公告

的报刊