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外委试验管理制度范本

1.目的

为了巩固、提升外判服务的管理水平，使外判人员相对稳定，确

保公司对项目管理处服务质量的不断提升，特制定本制度要求。

2.适用范围

公司各项目管理处、前期管理项目。

3.管理要求

____项目管理处内现有外判保安公司、保洁公司的服务水平如果

难以达到公司服务要求标准、需要进行更换时，必须采用招投标的方

式进行类比评选，优中选优。招标时必须有三家(含)以上投标公司，

中标的保安、保洁公司需由公司审核决定后更换。

____项目管理处与外判保安、保洁公司所签订的外判服务合同

中，应重点注明外判服务人员人数，每名保安员的工资以及支付外判

公司的总服务费用，此外还应明确外判公司发放到员工手中的具体工

资数额及时间等内容条款。

3.3每月按照项目管理处与外判公司所签订的服务费标准及实际

考勤状况支付外判公司费用，应发放给外判公司人员的工资部分，要

由项目管理处秩序维护部、人事行政部会同外判公司共同发放。

3.4保安员的服装、住宿、床铺由公司统一安排提供。

____方法和过程控制：

4.1对于外判保安、保洁公司派到项目管理处的保安员、保洁

员，项目管理处人事行政部要对每名派遣人员进行审核、登记、建

档，并使用数码相机进行拍照存档，建立完善的花名册，填写《外判

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公司员工进场登记表》。每月工资发放时，秩序维护部、清洁部及人

事行政部要将外判公司派遣人员建档时拍摄的照片，与领取工资的人

员逐一进行审核，无误后进行工资发放。项目人事行政部要将每周外

判公司办理入职、离职的人数进行统计，并在《员工入离职情况统计

表》(即人事周报表)中体现具体情况并上报公司人力资源部。坚决杜

绝虚报、瞒报等现象的发生，一经发现，将按照公司《员工手册》中

过失给予处理。

4.2凡办理建档的外判公司派遣人员，由项目人事行政部为保安

员、保洁员办理考勤卡，以上员工必须统一参加项目管理处的考勤打

卡工作。每周项目人事行政部要对外判公司派到本项目管理处工作的

人员的周出勤情况进行审核，出现瞒报、虚报等情形，要上报项

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目总物业经理，项目管理处针对具体情况的严重程度，对外判公

司提出警告、整改或留项目查看等处理，屡教不改，严重损害公司形

象、利益的行为，项目管理处应报请公司领导批复后，与外判公司终

止服务合同。严禁“吃空额”等的现象发生，一经发现公司将对相关

责任人进行严肃处理。

4.3每月必须确保定期、按时进行工资发放，不得延期、暂扣发

放，更不得暂押工资。工资发放时必须由保安员、保洁员本人亲自领

取并在《外判公司员工工资发放现场登记表》上签字确认，不得带

领、暂扣。秩序维护部、清洁部、人事行政部，以及外判公司负责在

工资发放时进行现场监督和管理。

4.4发放外判公司人员工资时，项目管理处人事行政部、秩序维

护部、清洁部共同配合，秩序维护部、清洁部负责审核保安员、保洁

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员的身份、入职时间、每月实际出勤班次、工资标准等相关信息，无

误后人事行政部发放月度应发工资。

____项目管理处将外判公司发薪日进行确定，并上报公司人力资

源部，公司人力资源部、品质提升部、清洁保安专业委员会将不定期

对项目管理处保安人员工资发放现场及过程进行检查和监督，对不符

合要求的发放过程或记录结果，将给予质检扣罚，严重者将按照公司

《员工手册》中过失给予处理。

4.6外判公司保安员、保洁员在工资领取时，必须由本人在《外

判公司员工工资发放现场登记表》上亲自签字确认并领取。每月必须

确保定期、按时进行工资发放，不得延期、暂扣发放，更不得暂押工

资。项目人事行政部要将工资发放原始记录进行存档，以上资料将作

为公司人事专业质检考核必查项进行季度检查。

4.7外判人员离职时未到工资结算日期，由员工本人提出书面申

请，报外判公司现场负责人，经项目人事行政部审核考勤情况并核算

出出勤工资后，先由外判公司先行支付费用。待结算工资时此此笔费

用一并补发给外判公司。

4.8被选聘的保安公司，必须按照所签订的合同进行服务。合同

中对保安员的身高、人数、工资待遇等具体事项要有明确的要求。每