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生产文件档案管理制度（4篇）

生产文件档案管理制度（通用4篇）

生产文件档案管理制度篇1

1、目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、

合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特

制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管

理。

2、职责

2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行

政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公

司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发

放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并

做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，

并做好发放登记工作。

2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和

考核。

2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

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3、内容

3.1、文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、

安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品

采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业

指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩

记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队

伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维

护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同

时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、

技术图纸等。

3.2、立卷归档

3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保

证档案的.齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利

用。3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期

等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归

档，统一保存。

3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次

分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

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3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独

立卷。

3.3、档案保管

3.3.1、档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

3.4、档案借阅

3.4.1、文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意

保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要

说明情况，并办理续借手续。

3.4.2、借阅的档案要注意必威体育官网网址，未经许可，不得随意公开、

发表或转借他人。

3.4.3、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借

阅登记本上注销。

3.5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位

领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

生产文件档案管理制度篇2

第一章总则

第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文

字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作

提供必要的依据和经验、教训。特制定本制度。

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第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直

接负责。

第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻

看。

第二章档案分类

第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正

式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。

第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、

场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。

第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部

门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社

团学期工作计划、学生社团各项活动策划。

第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部

门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社

团学期工作总