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课题例会方案

一、背景和目的

作为公司的研究团队，我们一直致力于技术创新和产品研发，为公司的发展做出贡献。为了保证项目的质量和进度，我们需要定期开展课题例会，以便及时发现问题、解决问题，并不断优化流程。本文旨在制定一份课题例会方案，以便我们能够更好地组织和管理例会。

二、时间和地点

课题例会将于每月的第一个周四下午2:00-4:00举行，地点在公司A栋7楼会议室。

三、议程安排

1.每人汇报进展情况（10分钟/人）。

2.讨论汇报内容和问题（40分钟）。

3.确定下阶段工作计划（20分钟）。

四、参会人员

每个课题组的主要成员，包括研究员、工程师、技术支持人员等，课题例会的参会人员应该始终保持一致，并确保主要人员都能够出席例会。如果某人员不能出席，应当提前通知，并由其代表进行汇报。

五、汇报内容

每人的汇报应当包括以下方面：-1.进展情况：完成情况、遇到的问题、未完成的工作。-2.工作计划：下一阶段的工作安排。

在汇报完成后，其他的团队成员可以对其进行提问和讨论。

六、讨论内容

讨论汇报内容，着重关注以下问题：-1.问题的根源和解决方案的可行性。-2.进度的风险状况，及时调整方案以保证进度和质量。-3.项目的技术难点和瓶颈问题。-4.其他相关问题。

七、记录和汇总

每次课题例会的讨论结果和下一步计划都需要进行记录，并由项目负责人进行整理和归档。整理时，需要注重汇总讨论过程中提到的问题和解决方案，以便于后续的进一步跟进，同时也有利于项目评估和总结。

八、总结

课题例会是项目管理中非常重要的环节，通过定期策划和组织例会，团队成员能够及时了解项目进展和存在问题，并提出解决方案，从而保证项目质量和进度。这份方案是一个基本的框架，随着我们的实践和调整，将不断地进行优化和改进。