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医院职工出差和外事活动管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为加强医院职工出差和外事活动的管理，提高工作效率和形象，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，订立本制度。

第二条适用范围

本制度适用于医院内全部职工的出差和外事活动管理。

第三条定义

出差：指医院职工因公务需要，经医院批准，前往其他地方进行工作、学习等活动。

外事活动：指医院职工因公务需要，参加会议、培训、沟通等活动。

出差申请：职工向所在部门提出出差计划，并经上级领导批准的行为。

出差报销：指职工在出差期间发生的交通、食宿、通讯等费用的报销。

第二章出差管理

第四条出差申请和批准

出差申请应提前至少三个工作日提交，并填写《出差申请表》。表格中应包含出差目的、时间、地方、估计费用等内容。

出差申请应由职工所在部门领导审核并签字，然后报送给医院人事部门进行审批。

医院人事部门应在两个工作日内审核出差申请，并将审批结果通知申请人。

第五条出差行程布置

出差前，职工应依据工作需要订立认真的出差计划，并报备所在部门和相关单位。

出差期间，职工应依照出差计划执行，并及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题。

第六条出差费用报销

出差期间，职工应妥当保管与出差有关的票据和凭证。

出差结束后，职工应依照医院财务部门的要求，填写《出差费用报销表》，并附上相关票据和凭证。

出差费用报销应经所在部门和医院财务部门审核，并依照规定的程序报销。

第七条出差安全和保险

出差前，职工应检查个人证件的有效性，确保符合出差地的相关要求。

出差期间，职工应严格遵守本地法律法规和医院的相关规定，注意人身安全。

医院应购买充分的医疗保险和意外保险以保障职工的人身安全。

第三章外事活动管理

第八条外事活动组织和报备

医院各部门应不定期组织与工作相关的外事活动，如会议、培训、沟通等。

外事活动组织前，相应部门应订立认真的活动计划，并报备医院行政部门审批。

外事活动期间，参加职工应依照活动计划执行，并及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题。

第九条外事活动费用报销

外事活动期间产生的费用应依照医院财务部门的要求进行报销。

参加职工应妥当保管与外事活动有关的票据和凭证。

报销时，参加职工应填写《外事活动费用报销表》，并附上相关票据和凭证。

外事活动费用报销应经所在部门和医院财务部门审核，并依照规定的程序报销。

第十条外事活动安全和保险

外事活动前，参加职工应检查个人证件的有效性，确保符合活动地的相关要求。

外事活动期间，参加职工应严格遵守本地法律法规和医院的相关规定，注意人身安全。

医院应购买充分的医疗保险和意外保险以保障职工的人身安全。

第四章法律责任

第十一条违规处理

对于违反本制度的职工，医院将依据实际情况采取相应的处理措施，包含但不限于批判教育、责令整改、停职、开除等。

第十二条违法违规行为处理

对于通过假冒、虚报或其他非法手段骗取出差或外事活动机会的职工，医院将追究其法律责任，并停止与其的劳动合同关系。

第五章附则

第十三条本制度的解释权归医院全部

本制度由医院人事部门负责解释和修改。

第十四条本制度自发布之日起生效

本制度自发布之日起生效。

结束语

本《医院职工出差和外事活动管理制度》的订立旨在规范医院职工的出差和外事活动行为，保障职工的合法权益和人身安全，提高工作效率和形象。各部门和职工应严格遵守本制度的规定，如有违反，将承当相应的法律责任和纪律处分。医院将不绝完善制度，为职工供应更好的工作环境和发展平台。