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年会策划流程方案

背景与目的

每年公司都要举办一次年会，旨在加强企业内部沟通交流，增强员工凝聚力，同时也是对过去一年工作的总结和对新年工作的展望。为了提高年会的参与度和效果，我们制定了以下策划流程方案。

策划流程

第一阶段：策划

这个阶段是策划活动的关键，我们需要集中起来一起商讨明年年会的方案。在这个阶段，我们需要完成以下任务：

设定目标与主题：我们需要明确年会的目标和主题，以便于后面的活动策划和进行。具体可以根据公司的业务特点和人文特色，选择符合公司特点的主题和目标。

制定预算：我们需要对整个年会的预算进行计划和安排，充分考虑活动场地、餐饮、礼品、娱乐等各个环节的开支，控制在合理的范围内。

策划活动环节：在这个阶段，我们需要对整个年会活动的环节进行策划和安排，包括表演节目、抽奖环节、颁奖等等，同时也要考虑吸引力和互动性。

第二阶段：准备

这个阶段是为活动做准备，我们需要做以下准备工作：

确定场地：根据活动的规模和预算，选择适合年会的场地，例如宴会厅、会议厅等等。

活动物料准备：按照活动的主题和要求定制相关物料，包括宣传册、节目单、工作证牌等等。

安排工作人员：根据活动的规模和需求，安排足够的工作人员，包括摄像、音乐、调音台等。

第三阶段：策划执行

这个阶段是年会活动的执行阶段，我们需要按照策划方案，把年会活动顺利进行。

在这个阶段，我们需要注意以下几点：

注意场地布置：根据活动主题，做好场地的布置和装饰，营造出欢乐、热烈、温馨的氛围。

安排好活动时间：根据活动环节和时间安排，合理分配时间和环节次序，保证活动的顺序性和互动性。

增加互动等参与性环节：设计一些互动性的环节，加强嘉宾之间的交流和互动，如抽奖、桌游、互动游戏等。

第四阶段：收尾工作

这个阶段是年会活动结束后，需要做相关收尾工作。

在这个阶段，我们需要注意以下几点：

整理清理场地：将活动现场清理整理干净，减少对场地的破坏。

撤下装饰：将布置的装饰摆设撤下，并作好整理、存放等工作。

落实奖项和讲话：称赞得分最高的系统员工，落实得奖员工的奖项，感谢参加本次年会的各位嘉宾，并落实相关讲话。

总结

以上是年会策划流程方案，我们将按照以上流程进行策划、准备和执行年会活动，从而增强员工团结力和公司凝聚力，同时也给员工带来一个充满欢乐和充实的年会体验。