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岗位培训物业客服

什么是物业服务？物业服务指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

010203040506费用催收日常服务岗位职责组织架构工作范围客服定义目录

01客服定义·客服是客户服务的简称,主要负责为客户解答疑问,受理投诉,提高客户满意度,介绍业务等工作。

02工作范围□接待工作□沟通协调□监管工作□资料档案□社区活动□综合事务照片

03组织架构客服专员物业管理员收费员总物业经理项目经理客服经理客服主管

04岗位职责客服主管岗位职责(1)积极参加业务学习,严格执行物业管理处的各项制度。 (2)熟悉所管辖物业的基本情况,包括楼栋户数、居住人员情况、物业服务费、有偿服务的收费标准等。(3)根据部门分工对所分管的事务进行管理、监督、协调,做好各项日常工作记录定时上报物业经理。 (4)热情接待业主(用户)和来访客人,对其提出的建议、意见、投诉认真倾听,详细记录、耐心解释、及时处理。 (5)与业主(用户)保持友好联系,定期上门征求意见与建议,按照要求组织业主(用户)意见调查测评,达到指定标准的客户满意率。(6)配合经理完成物业费收缴率指标。01职责

04岗位职责物业管理员岗位职责(1)熟悉有关物业管理法律法规及社区物业管理的有关政策,熟悉小区房屋和业主(用户)基本情况。(2)受理业主(用户)来访、投诉、报修的登记和接待工作。(3)受理物业管理处各类公文处理、档案的管理工作。(4)在客服主管领导下工作,检查督促清洁绿化工作,巡查小区情况。 (5)根据小区清洁、绿化管理工作程序及标准,通过清洁、绿化的日、周检及记录,监督相关人员的工作实施情况。(6)配合主管完成物业费收缴率指标。02职责

05日常服务常见手续投诉处理钟点工预约接待咨询装修手续办理有偿服务预约代缴水电费报修事务处理代收、代发快递社区活动举办通知、公告发放便民物品借用各项费用收取物品搬出放行档案管理

5.1投诉

05日常服务什么是投诉？ 投诉是指业主(用户)在使用物业或享受服务的过程中，由于对房屋质量、设施设备运行、毗邻关系以及服务质量、服务态度等产生不满情绪或抱怨，而提请物业管理处解决处理，或者直接向有关主管部门反映的行为。 处理投诉，是物业管理处日常管理与服务工作的一项重要任务，也是与业主(用户)直接交流与沟通的最佳方式

05日常服务业主（用户）投诉处理流程第一步投诉详细询问投诉的人意见和要求,做好记录,如有必要则亲临现场了解情况物业管理处主管部门亲临现场了解情况,进行处理第二步可以解决问题将处理结果及时回复,并征求投诉人意见将处理结果进行存档第三步不能解决问题向投诉人做好解释好解释 工作,并回复解决的时间第四步每月做好投诉统计和投诉分析报告及时上报

5.2咨询

05日常服务物业基本情况占地面积、总户数、已交付情况、出租情况物业管理费、维修收费标准；水电、燃、有线电视、电话、宽带收费标准匪警、火警、急救、水电抢修、有线电视、电话维修、投诉电话装修办理咨询、开放行条、车位办理、入住办理流程做好咨询的准备工作

05日常服务咨询填写沟通记录表请示主管回复业主判定沟通记录表记录不确定确定要点:无论何种咨询，没有以下回答:① 我不知道② 我不清楚③ 这不是我们物业的事情要求:① 熟知物业的收费标准和小区情况② 对于不清楚不了解的问题,可以请对方留下联系方式,待确认后再做答复③ 及时寻求主管协助

5.3装修

05装修办理装修办理流程:装修申请所需资料:装修申请单装修公司营业执照照明系统和电源布线图给排水系统要求装修施工责任承诺书2.装修审批3.办理手续4.费用收取5.张贴施工许可证

5.4报修

04日常服务-报修?日常报修的范畴:1.中修指不到大修范围和程度，而小修又不能解决的单项修理。如屋面局部漏水，个别楼层卫生厨房间、管道、马桶、面盆、水斗漏水，墙面损坏、渗水，上、下管道局部堵塞等。2.小修指修复小坏小损，以保持原来房屋完整程度的日常养护。如:熔断丝、瓷插座插头、空气开关、漏气开关、电源插头座、各种灯头、灯座、灯泡、灯管等。

04日常服务-报修日常报修流程:报修登记通知工程部服务派单维修回访

5.5收费

日常服务-费用缴收流程:当费用被拖欠时，客服可先通过电话通知业主，了解欠费原因和缴费时间，按照物业规范填写“费用 缴通知单”，发放到各欠费的业主(用户)家，并拍照留存。第二个月仍未交付时，第三个月再次发放，并限期缴纳费用。对欠费大户，物业客服主管、项目经理应亲自上门拜访，了解原因和做劝导工作。同时应有上门记录和欠费明细表，一式两份，业主