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合作社固定资产管理制度

第一章总则

为加强合作社固定资产的管理，确保资产的安全、完整和有效使用，根据国家相关法律法规及合作社内部管理要求，特制定本制度。固定资产是合作社在生产经营活动中使用的、价值较高且使用期限超过一年以上的资产，包括但不限于土地、房屋建筑、机器设备、运输工具等。通过本制度的实施，旨在提升固定资产的管理水平，增强经济效益，促进合作社的可持续发展。

第二章适用范围

本制度适用于本合作社及其下属分支机构的固定资产管理工作。所有涉及固定资产的采购、使用、维护、报废及其他管理行为均应遵循本制度的规定。

第三章管理规范

第1节固定资产的分类

根据固定资产的性质和用途，将固定资产分为以下几类：

1.土地及房屋建筑：包括合作社拥有或使用的土地、厂房、仓库等。

2.机器设备：包括生产设备、办公设备、工具等。

3.运输工具：包括汽车、摩托车等交通工具。

4.其他固定资产：包括长期投资、无形资产等。

第2节固定资产的采购

1.采购计划：每年年初，各部门需根据生产经营需要制定固定资产采购计划，并报主管领导审核。

2.采购审批：采购计划经审核后，需由合作社管理层审批。审批不通过者不得实施采购。

3.采购流程：采购需遵循公开、公平、公正的原则，采取比价、招标等方式进行，确保获得合理的价格和优质的服务。

第3节固定资产的使用

1.使用登记：所有固定资产在使用前需进行登记，登记内容包括资产名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息。

2.使用维护：各使用部门应定期对固定资产进行检查和维护，确保其正常运转。如发现故障或损坏，应及时报告并进行维修。

3.使用责任：固定资产的使用人应对所使用的资产负有保护和维护的责任，禁止私自转让、出租或损坏资产。

第4节固定资产的管理

1.资产台账：合作社应建立固定资产管理台账，详细记录每一项固定资产的基本信息、使用状况、维护记录等，确保信息的准确性和可追溯性。

2.定期盘点：每年应对固定资产进行一次全面盘点，核对实际数量与台账记录是否一致，发现问题及时处理。

3.资产变动：如固定资产的使用单位、使用人、状态发生变动，应及时更新台账信息。

第四章固定资产的维护与报废

第1节固定资产的维护

1.定期保养：各类固定资产应根据使用情况制定定期保养计划，确保资产在良好状态下运行。

2.维护记录：每次维护应详细记录维护内容、时间、维修人员等信息，确保可追溯性。

第2节固定资产的报废

1.报废条件：固定资产满足以下条件之一时，可申请报废：

-超过使用年限，且无法再修复或使用。

-由于技术进步或市场变化，已经不再适用。

-因自然灾害、事故等原因造成严重损坏。

2.报废流程：

-申请：使用部门需填写固定资产报废申请表，并附上相关证明材料。

-审核：报废申请需经管理层审核，确认符合报废条件后，方可报废。

-处置：报废资产可通过拍卖、捐赠、回收等方式处理，具体方式由管理层决定。

第五章监督机制

1.监督责任：合作社设立固定资产管理监督小组，负责对固定资产的管理情况进行定期检查和评估。

2.检查内容：监督小组应定期对固定资产的采购、使用、维护、报废等情况进行检查，确保制度的落实。

3.反馈机制：监督小组应定期向管理层报告固定资产管理情况，并提出改进建议。

第六章附则

1.解释权：本制度的解释权归合作社管理层。

2.实施日期：本制度自颁布之日起实施，所有相关人员应认真遵守。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，应由管理层提出修订方案，经过审核后方可实施。

通过以上制度的建立与实施，将有助于规范合作社固定资产的管理，确保资产的安全性和有效性，提升整体经营效益，为合作社的健康发展打下坚实基础。